一一科技助力河南某物产集团实现数字化管理

客户痛点

作为一家大型国有控股企业，河南某物产集团在管理中遇到很多问题，亟需解决：

1、公司会议效率低，会议安排繁琐，异地员工参会耗时长，增加了差旅费的开支；

2、重要工作任务通过群发短信通知，容易出现遗漏，信息触达情况不透明；电话联系无沟通记录可查，更换设备造成文件、资料、记录流失等；

3、数据、资料存储分散不便管理，文档不能协作、知识不能沉淀，企业知识无法统一沉淀高效流转；

4、资质资料分享有泄露风险。

解决方案

针对该企业管理中遇到的痛点，一一科技通过钉钉专业版为其打造了企业数字生产力平台，高效解决跨组织、跨地域的业务协同，大大提升工作和沟通效率及安全性。

钉钉专业版的视频会议，让异地员工也能轻松参会，实现了高效、高质量、有沉淀的线上会议，节约了差旅费的开支。

通过DING功能通知每一个重要消息，快速掌握信息接收情况；更换设备后依然可以查询到所有文件、资料、记录等。

钉钉文档+知识库：统一沉淀，高效流转和触达。

钉钉专业版+云盘：开启保密模式进行资料分享，有效保障企业内部文件安全。

效果

钉钉专业版的钉闪会功能，让会议实现有准备、有主题，严格把控会议时间，提炼会议含金量，会议结论当场记录，一键转成待办任务，会后随时跟进，解决了会前流程冗长、开会时拖沓、会后任务难落实的问题。会议开始后，可以通过钉闪记，录制会议过程，并实时语音转文字，生产会议关键词，会后通过回顾“会议闪记”精准还原会议过程，快速定位会议信息，实现会议全程有记录，重点事项不遗漏。

会议管理可查询会议室占用情况、公示会议日程安排、写明会议类型、做好会议统计、自动生成会议纪要且能及时通知参会人。钉钉专业版的视频会议能够长时间保持会议畅通，会管会控模式针对参会人员进行管理，有效维持会议秩序，实现了高效、高质量、有沉淀的线上会议，会议效率提高了72%，每年为公司节省了几十万元的异地员工开会的差旅费用。

钉钉的企业通讯录功能，解决了员工之间线上沟通与协作的问题，并且有效地管理组织内外的各类群聊，避免了诸多安全隐患，内部信息统一管理，清晰展示组织架构，快速准确找人的同时保障企业通讯数据安全。

使用钉钉在线文档后，群内多人可以同时在线编辑文档，实时自动保存，提高了协作效率。现在新品提案、市场分析这类跨部门或跨业务线资料和文档的整理、第三方应用、会议录制视频文件、文档等数据全部统一存储至钉盘，公司还分类建立了文件夹，将各类手册统一管理，不仅实现了无纸化办公，而且大大提高了查询数据的效率，解决了数据孤岛的问题。

使用云盘和钉钉文档之后，给公司的文档存储和分享提供了很好的解决方案。公司的一些资质文件，存放到钉盘或者文档后，开启保密模式，分享给对应人员，只给他们开通仅可查看的权限，这样他们查看资料时就是带有水印，且不可转发下载，有效保障内部文件进行外链分享时的安全性，保护公司知识资产。

钉钉接入了通义千问大模型，覆盖了55个智能化场景，实现了AI办公升级。通过AI，可以对话一键生成PPT，智能生成表格，处理数据，创建思维导图，还可以根据脑图节点，进一步丰富细节文案。AI还可以基于群聊的内容，智能生成群聊摘要，并且能够一键自动生成待办事项分享到群聊中，保证重要任务不遗漏，大大提高了工作效率。