学会这些excel神技能,轻松下班

常常使用的表格,不仅仅是一个处理数据的工具,而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧,不仅能提升工作质量,还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数?

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

小编总结了8个在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!

-01 -

IF函数

用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。

函数公式:

=IF(测试条件,真值,[假值])

函数解释:

当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。

- 动图教程 -

▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰

- 02 -

SUMIF和SUMIFS函数

用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式:

=SUMIF(区域,条件,[求和区域])

函数解释:

参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- 动图教程 -

▲举例:求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式:

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释:

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。会计学习交流qq群 (237990129)

- 动图教程 -

▲举例:求华东区A产品销售额

- 03 -

VLOOKUP函数

用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式:

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

函数解释:

相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

▲模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。

- 04 -

MID函数

用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式:

=MID(字符串,开始位置,字符个数)

函数解释:

将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。

- 动图教程 -

▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

- 05 -

DATEDIF函数

用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。

函数公式:

=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

函数解释:

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:

- 动图教程 -

▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等

- 06 -

WORKDAY函数

用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式:

=WORKDAY(开始日期,天数,[假期])

函数解释:

天数是指工作日,函数会自动排除周六日,当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用,这样也可以排除节假日或其他指定日期。

- 动图教程 -

▲举例:根据项目开始日期及需要的工作天数,预算完工日期。

- 07 -

SUMPRODUCT函数

用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等,是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式:

=SUMPRODUCT(数组1,……)

函数解释:

它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组该数组就可以实现求和。

- 动图教程 -

▲举例:求某部门某产品发货次数

▲举例:求某部门某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)。

- 08 -

RANK函数

用途:用于排名计算。

函数公式:

=RANK(数值,引用,[排位方式])

函数解释:

参数1,是参与排名的数值;

参数2,是排名的数值区域;

参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。

- 动图教程 -

▲举例:将员工按销售额排名,最高者为第1名

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来源:艾奇SEM

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