项目经理应对挑战：预算超支、质量不符、范围变更

# PMP每日3题-18

作为项目经理，我们需要不断地学习和提高自己的专业技能。在这个过程中，PMP每日3题是一个很好的学习工具，它可以帮助我们巩固和提高项目管理知识。以下是PMP每日3题-18的题目及解析。

1. 项目经理在项目执行阶段发现项目范围已经发生变更，导致项目进度落后。项目经理应该采取哪些措施来应对这个问题？

答：项目经理在项目执行阶段发现项目范围已经发生变更，导致项目进度落后时，应该采取以下措施来应对这个问题：

1.1 分析变更对项目进度的影响：项目经理需要评估变更对项目进度的影响，确定变更对项目整体进度的影响程度。

1.2 与相关方沟通：项目经理需要与项目的相关方进行沟通，了解变更的原因，并就变更对项目的影响达成共识。

1.3 更新项目计划：根据变更对项目进度的影响，项目经理需要更新项目计划，包括调整项目进度计划、资源计划等。

1.4 申请变更管理审批：如果变更对项目范围、质量、成本等产生重大影响，项目经理需要申请变更管理审批，并确保变更管理流程的合规性。

1.5 跟踪变更实施：变更实施后，项目经理需要跟踪变更对项目的影响，确保项目按照变更后的计划顺利进行。

2. 项目经理在项目执行阶段发现项目预算已经超支，应该采取哪些措施来应对这个问题？

答：项目经理在项目执行阶段发现项目预算已经超支时，应该采取以下措施来应对这个问题：

2.1 分析超支原因：项目经理需要分析项目预算超支的原因，包括项目成本估算不准确、资源浪费、变更管理等。

2.2 与相关方沟通：项目经理需要与项目的相关方进行沟通，了解超支对项目的影响，并就如何解决超支问题达成共识。

2.3 更新项目预算：根据超支原因，项目经理需要更新项目预算，包括调整项目成本估算、资源计划等。

2.4 申请预算调整：如果超支对项目范围、质量、进度等产生重大影响，项目经理需要申请预算调整，并确保预算调整流程的合规性。

2.5 跟踪预算实施：预算调整后，项目经理需要跟踪预算对项目的影响，确保项目按照调整后的预算顺利进行。

3. 项目经理在项目执行阶段发现项目质量已经不符合要求，应该采取哪些措施来应对这个问题？

答：项目经理在项目执行阶段发现项目质量已经不符合要求时，应该采取以下措施来应对这个问题：

3.1 分析质量问题原因：项目经理需要分析项目质量问题的原因，包括质量控制不力、质量标准不明确、质量管理体系不完善等。

3.2 与相关方沟通：项目经理需要与项目的相关方进行沟通，了解质量问题对项目的影响，并就如何解决质量问题达成共识。

3.3 制定质量改进计划：根据质量问题原因，项目经理需要制定质量改进计划，包括改进质量控制方法、明确质量标准、完善质量管理体系等。

3.4 实施质量改进：项目经理需要跟踪质量改进计划的实施情况，确保质量改进计划的有效性。

3.5 跟踪质量问题解决：质量问题解决后，项目经理需要跟踪质量问题对项目的影响，确保项目质量得到持续改进。

总之，项目经理在项目执行阶段发现问题时，需要采取相应的措施来应对，并确保项目的顺利进行。通过不断地学习和实践，项目经理可以更好地应对各种项目管理问题。