条码/二维码在固定资产管理中的巧妙应用

为什么要引入条码/二维码或RFID自动识别技术到固定资产管理软件中呢？由于固定资产具有使用地点分散和流动性大等特点，即使有了管理系统的支持，仍然难以有效跟踪其状态和完成年度盘点等工作。传统的手工与计算机管理相结合的方式在固定资产管理上仍有不足。这时，引入条码/二维码便显得尤为重要。它们能够有效解决固定资产账目与实物脱节的问题，进一步强化实物管理。同时，条码/二维码技术的引入还能解决分散采集输入的瓶颈难题，使固定资产的信息能够更快、更准确地被录入系统。通过这些先进技术的支持，固定资产管理系统的功能才能得到最大化的发挥。这样，单位可以更有效地掌控固定资产，优化资源配置，降低运营成本，提高整体运营效率。

如何把条码/二维码引入固定资产管理？

一、生成资产标签

取消了手工书写或普通打印机打印的固定资产标签，代之以在原有固定资产编码基础上，利用条码符号将固定资产编号呈现出来。通过专用的条码打印机，结合云麦资产管理系统，我们打印出具有防水、防油污、防撕裂、耐摩擦等特性的固定资产标签。这些标签采用特殊介质，专业条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类材料，使固定资产标签更加清晰的同时，也有利于长期保存，有效地提高了资产管理工作的效率和准确性。

二、规范标签张贴

由于各种固定资产的材质、形态和所处环境各不相同，这就需要我们建立起一套统一的标签张贴规范，以确保所贴标签牢固可靠，便于查看和扫描。此外，当单位更换资产管理员时，也能够及时找到标签所在位置，方便后续管理。犹如不同的人需要制定不同的饮食计划，才能保持身体健康一样，建立起统一的标签张贴规范，是保证固定资产管理科学有序的必备条件。

固定资产标签粘贴位置的建议：

1) 尽量选择摩擦少，易识别的位置粘贴固定资产标签。

2) 最好选择平面的地方进行张贴，保持标签平整。

3) 最好粘贴在40度以下的位置，避免超高温或超低温环境（耐高温标签除外）。

4) 固定资产标签的位置应该利于日常盘点和管理的要求

三、快捷扫码盘点

利用具备扫码功能的移动数据终端进行固定资产的盘点工作，就如同在茫茫人海中寻找特定的行人一般，需要逐一扫视每一个部门和角落，采集并录入相关的固定资产数据。在这个过程中，固定资产管理员配备的移动数据终端成为他们的得力助手，它可以帮助管理员们进行现场数据的快速采集与信息录入，并即时更新资产状态、使用部门以及其他备注信息。不仅实现了现场作业的便捷化，还大大提高了工作效率。更值得一提的是，系统会自动比对并生成盘点报告，如同明亮的灯塔指引着我们前进的方向，使整个盘点过程更加准确无误。

四、账实数据同步 、

现场采集的资产标签数据如同敏锐的侦察兵，迅速回传到系统的心脏地带，构筑起精准的资产账本。同时，系统的庞大数据也可化作涓涓细流，顺流而下，滋养到每一个手持终端PDA的土壤，使得实物的世界与账目的世界相互贯通，亲密无间。

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