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数电票必须要用XML格式原件归档吗?

是的!

根据国家《电子凭证会计数据标准》中规定,数电票报销需要保存xml源文件归档!

数电发票目前共有3种格式:OFD、PDF、XML。

如果单位采取的是打印报销方法,就需要xml原件跟PDF原件都下载下来,PDF用于打印,xml用于归档!如果单位不需要打印,那么直接下载xml格式就行。

但是xml原件,打开是一串代码,无法直观看见发票信息,怎么进行查重和归档呢?

可参考下面方法:

直接打开微信小程序“电子发票查重工具”,点击“导入原件”,将手机里面的xml文件提交,系统会自动读取原件内容,可以直观得看见该张发票所含的信息。

同时进行查重验证真伪。重复发票会提示已报销。真伪查验异常的发票也会弹出警示!

而且高级版用户还可以直接打开上传的原件,系统会自动以发票样式预览。

这样操作下来,既做到了查重验真,同时还做到了原件归档,并且可以以PDF样式预览发票,又不影响数电票正确的归档格式。

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OFUo63zlKdyBjRdwNRDEfDdQ0
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