项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法看这篇就够了！

项目管理中会议是非常重要的工具和方法，更是项目经理和PMO管理的抓手之一，项目管理过程中应该开哪些会呢？即不让人感觉会议多也能够把项目管控好呢？

一篇文章搞定项目过程中的关键的7大会议，详细介绍了会议的形式和如何开以及核心关键问题！

会议在项目中的作用

1. 沟通提效：会议是项目管理中最重要的沟通渠道之一，它可以帮助项目团队成员了解项目的目标、任务和进展情况。通过会议，项目团队成员可以分享信息、交流想法和解决问题，确保所有人都了解项目的状况和下一步行动。

2. 规划靠谱：规划项目会议必不可少。例如，项目启动会议可以帮助项目团队成员明确项目的目标、范围和预算，以及明确每个人的角色和职责。在这个阶段，项目团队成员可以制定详细的项目计划，并确定下一步的行动。

3. 监控全面：全面监控项目进展需要通过会议来获得关键信息。项目管理人员可以通过会议收集信息、评估项目的状况，并做出必要的调整。如果项目偏离了原定计划，会议可以让项目团队成员讨论解决方案，并提出相应的建议。

4. 决策有据：在项目管理中，会议是一个重要的决策平台。项目管理人员可以通过会议收集不同人的想法和意见，以便做出更好的决策。这对于解决问题和实现项目目标非常重要。

5. 团队建设：用会议促进团队建设。通过会议，项目团队成员可以相互了解，并建立工作关系。会议可以帮助团队成员建立信任和尊重，这对于项目的成功非常重要。

那么，在一个项目管理过程中，应该开哪些会议？今天就为大家整理了项目过程中必开的7大会议，方法、步骤和核心问题。

项目启动会议、技术讨论会议、专家评审会、项目周例会、QA评审会议、项目里程碑汇报会议、项目总结会议。

1、项目启动会议

介绍及规则实例

项目启动会议是项目管理中非常重要的一环，通常在项目启动阶段召开。该会议主要目的是让项目所有利益相关者共同确定项目目标、范围、时间、成本、风险等要素，明确项目的约束条件和目标，同时建立项目管理团队的沟通渠道和协作机制。

核心关键

- 项目的目标和范围是什么？

- 项目的时间表和预算是什么？

- 每个团队成员的职责和角色是什么？

- 项目管理计划中包括哪些内容？

- 如何沟通和交流？

2、项目周例会

介绍及规则实例

项目周例会通常每周召开一次，旨在跟踪项目进展情况，分析项目风险和问题，并制定对策。在该会议上，项目团队成员汇报本周工作进展和问题，并商讨下一步行动计划和任务分配。

项目周例会准备工作要充分。项目周例会准备主要工作由项目经理在每周四完成。

详细的工作如下：

1、 每周四，由各小组组长首先提交项目周报。小组工作周报以PPT形式提交。

2、 项目经理负责汇总各小组提交的周报，形成《项目周报告》初稿。

3、 项目经理根据《项目周报告》初稿与各项目小组组长进行当面沟通。沟通内容主要包括：快速检查小组工作进度，针对延期任务分析原因以及应对措施，沟通需要上升协调的重点问题。

4、 项目经理负责编写最终的《项目周报告》。

核心关键

- 上周的项目进展如何？

- 下周的计划和目标是什么？

- 是否存在任何风险和挑战？

- 项目成员之间是否需要协调和沟通？

3、技术讨论会

介绍及规则实例

技术讨论会主要是为了解决项目中的技术问题而召开的会议。在该会议上，项目团队成员可以针对技术方案、技术实现过程中遇到的问题等进行深入的讨论和交流，以达成最优解决方案。

核心关键

- 技术方案和实现细节是什么？

- 是否存在技术上的挑战和难点？

- 如何解决技术问题和风险？

- 是否需要调整项目时间表或预算？

4、项目阶段汇报及里程碑汇报会

介绍及规则实例

项目里程碑汇报会议通常在项目重要节点或阶段完成后召开，主要用于总结、回顾并评估项目的完成情况。在该会议上，项目管理团队成员可以讨论项目完成情况、风险和机会，并根据项目当前情况调整项目计划和资源分配。

核心关键

- 是否已经完成当前里程碑的目标？

- 是否按照计划和预算实施？

- 是否存在任何风险和挑战？

- 项目的下一个里程碑和计划是什么？

5、专家评审会议

介绍及规则实例

专家评审会是为了获取外部专家意见而召开的会议。该会议通常是在项目设计或实施过程中，由项目组织单位或者政府机构组织专家对项目进行评审，从而提出专业意见和建议，优化项目方案和实施方案。

核心关键

- 专家对项目的整体规划和实施有什么建议？

- 项目的可行性和可靠性如何？

- 是否存在安全、法规等方面的问题？

- 项目的质量标准是否合理？

6、QA评审会议

介绍及规则实例

QA评审会议是为了保证项目质量而召开的会议。在该会议上，质量保证团队和项目团队成员共同讨论和审查项目的质量计划、测试计划、测试用例、测试结果等，确保项目质量达到要求。

核心关键

- 项目的质量标准和测试计划是什么？

- 是否存在任何缺陷和问题？

- 如何优化和改进质量保障流程？

- 测试工具和方法是否适用于当前项目？

7、项目总结会

介绍及规则实例

项目总结会议通常在项目结束之后召开，目的是回顾项目的整个生命周期，总结项目的成功之处以及遇到的挑战和问题，并寻找改进的机会。在这个会议上，项目团队成员可以分享他们的经验教训，以及对未来类似项目的建议和建议。此外，还应该讨论项目的成本效益和利润，以及客户满意度等指标。

核心关键

- 项目的最终成果和业务价值是什么？

- 是否达到了项目目标和质量标准？

- 项目中的成功经验和教训是什么？

- 如何优化和改进项目管理流程？