业务审批中,流程的流转方向与步骤一般是固定的,但总会遇到一些特殊情况,比如:
复杂单据需要先征询其他部门意见再做处理;
大额合同需要临时增加一些人员审核;
不同项目类型需要指派不同项目负责人审批;
......
因为审批场景的「复杂多变」,这就要求流程要「随机应变」,在需要的节点实现往前、往后或并行的灵活加签。
泛微e-office系统通过多向「加签」功能,令审批过程更加灵活,满足不同场景下的业务审批需求。
审批不设限,多向灵活加签
定义流程时,用户可为有加签需求的节点开启加签功能。流程审批过程中,具有加签权限的人员,可根据实际需求进行多向加签。
1、前加签:便捷征询审批意见
当遇到复杂的项目审批,需要先经过其他部评估后才能给出具体的审批意见,这时候我们可以用到「前加签」功能。当前审批人可以向前增加一个审批节点,收集好审批意见后再处理流程。
2、后加签:随需增加审批人员
根据不同合同或收发文类型,需要临时增加一些审批节点或指派不同人审批,这时候我们可以用到「后加签」功能。通过向后增加一个审批节点,按照业务的不同场景灵活定义审批步骤及审批人。
3、并加签:灵活通知相关人员
公文传阅或通知下发时,相关节点人员需要将流程转发给其他部门传阅、知悉,这时候我们可以用到「并加签」功能。通过增加并行审批节点,有效将流程信息通知给他人,而不影响当前审批办理步骤。
智能提醒,跟踪加签后续
加签流程在流程列表显示“加签”标识,方便识别。加签节点办理情况如何,可以通过提醒设置有效跟踪。开启提醒功能后,被加签人提交流程后,智能提醒加签人,确保后续流程高效办理。
针对复杂多变的审批场景,通过向前、向后、并行等多向加签方式,满足不同场景下的审批需求。
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