文书档案中“件”在实际工作中的具体确定，合肥企业档案管理软件

1、文件正本与不同稿本

文件的正本与定稿为一件，过厚不易装订的，也可以各自单独为一件；重要文件的历次修改稿与其正本各为一件。

2、正文与附件为一件。如果附件数量较多或较厚不易装订，也可各为一件。附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明，诸如图表、统计数字、相关法规等。

3、正文与文件办理单为一件。文件运转过程中的文件办理单、拟办单、发文稿纸、领导签批条等，这些都是文件不可分割的重要组成部分，应与文件为一件。

4、原件与复印件为一件。对于制成材料、字迹材料不利于档案保管的文件，比如热敏纸传真件等，或者在使用过程中破损的文件，应复制后归档。

5、转发文与被转发文为一件。

6、报表、名册、图册等，可以按其本来的装订方式，一册或一本作为一件。

7、来文与复文为一件。

需要注意的是，“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一个条目。在文书档案整理过程中，需要重新界定的“件”，只是为了方便整理和利用需要的一种补充形式。