企业档案文书归档文件的装订分析，安徽合肥匡易档案管理软件服务

归档文件修整完毕后，需要使用符合保护要求的装订材料重新加以装订，以便从实体上最终确定“件”的形态；同时可以固定文件页次，防止文件纸张丢失。下面对几种装订方式和用品进行简要分析：

1、 线装

从档案保护的角度来说，线装是最好的选择。“三孔一线”、缝纫机在左上角或左侧轧边、左侧或左上角穿针打结等，线装仍然是最好的装订方式。

2、变形材料

使用变形材料装订方法简单，但对材质必须有较高的要求，必须采用质地优良的不锈钢制品。塑料制品必须有足够强度，以避免年久老化断裂。应注意的是，使用变形材料装订的材料，不能使用微波设备进行消毒，否则会引起火灾。

3、粘接式

粘接式一般采用浆糊及胶水粘贴的办法，成本低。但是这种方式存在可逆性差，复印及扫描时不能拆除的缺点。热熔胶封装的办法，由于成本较高不易推广。

4、 无酸纸封套

使用80克左右的无酸纸制成右上两侧开口的封套，将归档文件以件为单位，夹装其中。封套上可印制归档章，方便整理和利用时的文件保护。无酸纸封套的缺点就是占有空间，一般适用于永久保管的档案。

综上所述，现有装订方式各有利弊，实际整理装订过程中，应综合考虑一种或者几种装订方式组合使用。具体采取何种装订方式，需要经过客户及档案行政管理部门认可后实施。