sap如何冻结供应商

在冻结供应商之前我们要首先明确供应商有哪些类型。在sap ECC版本中，供应商分为财务供应商和正常供应商。财务供应商是指电力、海关、银行和电信运营商等不需要下采购订单，只需要账单到的时候公司会计手工录入发票，确认应付账款的供应商。这种供应商只需要维护物料代码数据和财务数据，不需要维护采购数据。正常供应商是需要下采购订单的供应商。

这次的问题是采购下单的某个供应商和我们不合作了，这就需要我们禁止采购向这个供应商下单。这种情况下我们可以冻结供应商，也可以把供应商数据归档后进行彻底删除。当然我们一般是不考虑彻底删除供应商，因为后续这个供应商和我们还有合作的可能。所以我们最好还是冻结供应商。

冻结正常供应商有两个事务代码，一个是MK05和XK05。二者有什么区别？哪个优先级更高？

我们先看下MK05这个事务代码，打开后的初始屏幕如下。只有供应商和采购组织两个选项，供应商是必填项，采购组织可以不填。必填项没有用红色星号标注，这个是sap的疏忽。

我们输入供应商编号，采购组织编号不填写，按下回车后进入了下图冻结供应商明细界面。我们会发现功能看起来也很简单，只有两个选项，一个是所有采购组织，另外一个是由于质量原因而冻结选择冻结哪些功能。我们只需要勾选所有采购组织，点击保存，采购就没法对这个供应商下采购订单。

在所有采购组织冻结了这个供应商后下采购订单会报红色错误。这种是采购行为冻结，针对这个供应商的询价和采购申请都不可以。

我们还有一个选项【由于质量原因而冻结】放到后面说。

我们再来看看XK05事务代码功能初始界面，发现多了一个公司代码栏位，当然必填项还是供应商。

我们只输入供应商，其它两项不输入，进入后的界面如下图，会发现功能更细分了。增加了过账冻结的选项。过账冻结是什么意思呢？不是物料凭证过账那个意思，是指不能预付款、发票校验和付款清账。

由于质量原因而冻结功能官方说明如下。

选采购冻结，不选冻结功能的效果：采购行为冻结(如询价，采购申请，采购订单)，但对于己存在的未收货订单，仍可以继续收货。

选采购冻结，也选冻结功能的效果：除采购行为冻结外，可对供应商做到更细的控制。对于已经存在的未收货订单，如果订单中物料的采购QM管理是激活的，可以控制无法继续收货。

综上所述，想要更全面地冻结正常供应商建议使用XK05事务代码，只是粗略冻结正常供应商请选择MK05事务代码。

最后补充一下财务供应商的冻结事务代码FK05（下面依次是初始界面和运行界面）。