Excel函数嵌套使用教程：文本检测及提取技巧

编按：今天主要来给大家分享文本截取函数和文本查找函数的使用，尤其是当两种函数嵌套使用时，有着异常强大的效果。

Excel中的文本函数按照作用的不同可以分为文本合并、文本截取、文本替换、文本查找、文本复制等小类。

首先，我们来看文本截取函数，主要有三个，分别为left、right和mid。

LEFT(字符串, 从左边截取的字符个数)

RIGHT(字符串, 从右边截取的字符个数)

MID(字符串，指定提取位置，从指定位置提取的字符个数)

下面，我们先挨个来看一看这三个函数是怎么使用的！

一、Left函数示例

在B2单元格输入=LEFT(A2,4)，表示截取A2单元格最左侧的四个字符。

二、Right函数示例

在D2单元格输入=RIGHT(A2,2)，表示截取A2单元格最右侧的两个字符。

三、Mid函数使用示例

在C2单元格输入=MID(A2,6,2)，表示从A2单元格的第6位字符开始截取两个字符。

接下来我们看文本查找函数find 和 search。

FIND(要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个字符开始查找[可选])。

SEARCH(找什么，在哪找，从第几位开始找)

四、Find函数示例

在B2单元格输入=FIND("长沙",A2,1)，表示从A2单元格中的第一个字符开始查找“长沙”二字，返回“长沙”字符在A2单元格中开始出现的位置。

五、Search函数示例

在B2单元格输入=SEARCH("长沙",A2,1)，表示从A2单元格中的第一个字符开始查找“长沙”二字，返回“长沙”字符在A2单元格中开始出现的位置。

从以上案例可以看出，find函数和search函数的使用方法非常相似。

接下来，我们就来讲一讲文本截取函数和文本查找函数嵌套使用的案例了。

案例一 从文本字符串的左侧截取字符，但每行截取的字符个数不固定。

如下图所示，我们希望从宝贝标题中将品名提取出来，已知品名都是在A列这串文字的最左侧，但是品名文字的个数是不确定的。

这种情况下如果直接使用Left函数，第二个参数即截取字符的个数我们没法使用一个常量。那具体截取多少个字符就没法确定了！有没有什么规律呢？有的。我们可以看到每个品名后都跟着“长沙”二字，我们只要确定长沙的位置，截取字符时，截取到“长沙”前一位即可。

比如，A2单元格中，“长沙”位于第八位，那我们从左侧截取七位字符，即可取出品名。

也即我们截取的字符个数=“长沙”在字符串中的位置减去1

在B2单元格输入公式=LEFT(A2,SEARCH("长沙",A2,1)-1) 再下拉公式，所有宝贝的品名就都提取出来了。

案例二 从文本字符串的中间截取字符，但开始截取的位置不固定。

如下图所示，我们希望通过公式将E列产品型号中的规格尺寸提取到F列单独体现。数字55、45、60等都是两位，加上“寸”字是三位，所以我们能够确定截取3位字符。但是具体从字符串中间哪个位置来截取，是不固定的。

那么从中间哪个位置截取有没有什么规律可循呢？有的。我们要截取的字符均含有“寸”字。可以先找到“寸”字在字符串中第几位，“寸”字往前两位就是我们要截取字符的开始位置。在F2单元格输入=MID(E2,FIND("寸",E2,1)-2,3)，下拉公式即可。

案例三 从文本字符串的中间截取字符，开始截取的位置、截取的字符个数均不固定。

如下图所示，我们想从摘要中提取吨数到G列，首先，具体从D列摘要文本字符串中第几位开始提取是不固定的，其次，具体的吨数数字位数也是不固定的。

观察摘要文字的规律，提取的位置，都是在逗号“，” 之后的一位，所以，使用 FIND("，",D3,1)+1 作为mid函数的第二个参数即可；而具体的吨位数据，都是介于“吨”字和“，”逗号之间，我们用“吨”字所在的位数减去“，”逗号所在的位置，再减去一，即吨数位数。所以，使用FIND("吨",D4,1)-FIND("，",D4,1)-1 可以作为mid函数的第三个参数。

在G3单元格输入公式 =MID(D3,FIND("，",D3,1)+1,FIND("吨",D3,1)-FIND("，",D3,1)-1)，下拉公式后即把所有吨位都提取出来了。

当然，上面公式中的search函数也可以替换为find函数，两个函数是互通的。

今天的案例就给大家分享到这里，你们学会了吗？

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