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PMO是什么? 能让企业管理有序 能成就PMP

PMO(Project Management Office) 项目管理办公室,在国内很多企业特别是大型企业都存在的组织,但可能名称不是这么叫,或以另外的形式出现。

PMP(项目管理师)已经很成熟了,在项目管理的企业中属于已经确立的岗位。

PMO是什么? 能让企业管理有序 能成就PMP

PMO是什么? PMO的成员是项目经理中选拔或经过学习后逐步提升的,PMO的整个作用在企业中是对企业组织或项目,根据企业业务、行业属性对管理进行标准化,并对资源与技术的共享的一个组织,目的是保证项目能够顺利进行。

PMO是什么? 能让企业管理有序 能成就PMP

很多项目团队的团队员工对PMO认知还不全面,因为项目经理(PMP)都着眼于眼前的项目情况,无法站在企业或者全局角度去考虑公司或者项目的发展,是在项目本身中进行管理与治理。很难理解PMO在进行协调、平衡资源时候所处的局面,也会造成一些矛盾,这时候PMO既要借助沟通协调,同时还要把整体的业务或项目与干系人分析清楚,并能够保障业务或者项目的顺利进行。融合和改变每个项目团队之间的关系,采用方法得当,项目绩效会有很快提升。

PMO是什么? 能让企业管理有序 能成就PMP

企业在发展过程中,是有发展路径的,对于企业为业务或项目团队指定的目标,团队为了完成某些目标,完成绩效,在管理上奉行高效快速,直面结果,但是这个过程又有些粗线条了一些。随着业务规模不断扩大,涉及到的管理人员、管理业务越来多,此时如果再粗线条管理就会出现乱子,例如:资源不均衡,人员协调不到位,团队业务不均衡等等问题相应而来,最终会出现各种问题。此时就需要一个组织来协调,PMO就是来协调团队并对管理标准化,按照流程运营企业。

对于PMO的成员专业度考量是很重要的,PMO对其组织成员要求很高,要有足够的项目管理能力,同时对于人际交往,还要了解业务间团队的配合,并将战略方案进行拆解,能够进行项目组合的能力。所以PMO对于专业度非常重要,在资源平衡,以及对项目执行过程中的监控与审查也有着很严格的要求,在阶段关卡,对于项目是否持续,以及市场环境也要做出判断,以做出停止还是继续的指令。可见PMO在企业中是非常重要的,有了PMO支持,企业能够在发展过程中稳定、规避风险、持续发展。

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