将多行多列有空单元格的 Excel 区域快速转换成一列

公众号平台最新的推送规则对技术类文章不太友善，如果不想错过干货，请务必 “设为星标”哦！！！

点击上方蓝字 --> 点击“...”--> 选择“设为星标”

有一个多行多列的区域，其中还存在一些不规律的空单元格，如何快速转换成连续的一列？

案例：

将下图 1 中的姓名合并成一列，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 A2:C8 区域 --> 按 Ctrl+C --> 点击菜单栏中“剪贴板”区域右下角的小箭头

左侧就出现了“剪贴板”设置区域。

2. 选中任意空单元格 --> 单击剪贴板中的项目

3. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”：

查找内容：输入一个空格

替换为：按住 Alt，按小键盘上的 10；表示换行符

4. 在弹出的对话框中点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框

5. 双击 D2 单元格，进入编辑状态 --> 全选所有字符 --> 按 Ctrl+C

6. 选中另一个空单元格 --> 单击“剪贴板”中最新的项目

7. 删除 D 列。

8. 选中 D2:D21 区域 --> 按 Ctrl+G

9. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。

10. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

11. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

12. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”

13. 将 D2:D13 区域复制粘贴到 A2:A13。

14. 用格式刷调整 A 列的姓名区域格式 --> 删除除了 A 列以外的所有列