在日常工作中,我们经常需要向他人发送文件,但有时发送的文件太大,无法直接发送到对方的电脑上。为了解决这个问题,人们大多都会选择通过一些方法将其压缩成小文件并发送它们。那么,如何最大限度地压缩PDF文件的体积呢?接下来推荐四种方便实用的PDF压缩方法。
方法1、专业软件压缩
有些人可能会说,直接在计算机上选择就可以了,这样系统就可以压缩了。但是我们必须知道,这种压缩方式可能只适合我们自己的计算机,毕竟它是在我们的设备上压缩的。因此,建议尝试使用专业的PDF转换器,如:启源PDF转换器等软件。它不仅支持PDF、Word、PPT、Excel、图片等文件的批量互转,新增PDF合并、压缩、拆分、 加密、解密、页面提取、图片提取功能,采用OCR文字识别技术精准度更高,速度更快。
首先,直接在设备上运行软件“启源PDF转换器”,在界面选择“PDF压缩”功能。然后,添加需要压缩的PDF文件。相关设置完成后,点击“开始转换”等待一段时间,即可预览具体的压缩效果。
方法2、编辑工具压缩
此外,您还可以选择一些编辑工具来达到PDF文件压缩的效果,例如我们曾经使用过的Adobe Acrobat。方法:用Adobe Acrobat打开PDF文件,选择菜单下的“另存为其他”中的“缩小大小的PDF”功能即可。
方法3、办公软件压缩
当然,在日常办公过程中,使用WPS办公软件一定要注意,顶部的“开始”菜单也有很好的PDF文件压缩功能。除此之外,还可以选择另一个方法:在顶部的“文件”菜单中找到减小PDF大小这个压缩功能,然后在其中添加需要压缩的文件。相关设置完成后,点击“开始压缩”。
方法4、手动操作压缩
除了以上三种分享方法外,您还可以选择在制作文件时删除一些不重要的内容。但是需要注意的是,由于PDF文件不能直接编辑,所以如果你想选择这种方法,你必须在当前的设备上有一个专业的编辑工具。此外,由于该方法属于手动操作,所以压缩效率较低。
以上就是关于如何将PDF文件的体积压缩到最小的方法,希望上述方法能帮助到大家。
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