“私盖、越权”怎么办？云玺量子智能印章从源头规范分公司印章管理

在众多企业持续面临的内控管理挑战中，分公司的印章管理工作成为了一个日益凸显的难题。

不论企业的规模大小，分公司的印章管理皆面临着私自使用、越权使用等印章管理问题，特别是在跨区域经营的大型企业中。由于分支机构分布在全国各地，管理分散，审批流程复杂，这些问题成为了分公司印章管理的最大难题。不仅可能带来严重的经济损失，还可能引发法律风险隐患。

目前，众多企业普遍采用两种方法来管理分公司的印章：

分公司印章独立管理

尽管采用这种方式可以使分公司在业务过程中迅速完成合同盖章等操作，并减少了审批环节，但这也为私自使用、越权使用等问题埋下了隐患。如果分公司的印章管理不善，出现私自盖章或越权操作的情况，将会给企业带来严重的经济损失和法律风险。

总部统一管理

有些企业选择将印章全部交由总部统一管理，分公司需要通过邮寄或送件的方式来完成印章的使用。然而，这种方式不仅效率极低，可能需要数天才能完成用印操作，而且还会直接导致业务进展受阻和成本增加。

云玺量子智能印章管理提供了一套全新的解决方案

随着科技的迅猛发展，“云玺量子政企单位智能印章一体化管理”全流程解决方案应运而生，为政企单位提供了一套全新且更智能、更安全、更高效的解决方案。

一体式智能印章集成4G智能模组、摄像头、高性能八核芯片等，支持用印全程录音录像/同步自动拍照多任务，OCR比对智能审计，AI视觉分析防舞弊遮挡、转移、抽换等，同步记录用印人、时间、地点、次数等，实现用印“事前防范、事中监控、事后追溯”。有效解决了移动、外带、异地，分支机构多、印章多难管理，私盖、盗盖用章现象乱等难题。

云玺量子为企业数字智能办公的核心内控，提供了全程闭环式印章智能化管理，实现印章本体的智联管理和全功能印控，让企业风控核心印章管理更智能、更安全、更高效、更稳定、更便捷、更经济！全方位守护企业用印安全，为千万政企用户管好章！