广交会实战分享：不是展会接待做不好，而是数字化接待更有性价比

文章首发于公众号 翼贸通WINGTRA（ID:chinawingtra）翼贸通，跨境供应链智能解决方案专家。

第134届广交会已经临近尾声。

作为国内最具影响力的外贸展会，134届广交会的参展企业数达到了创历史新高的28533家，首次参展的企业超4900家。

与此同时，累计到会境外采购商超过19万人。来自215个国家和地区的采购商预注册，欧美采购商预注册人数较第133届同期增长20.2%。

面对如此激烈的竞争，如何脱颖而出，把握住每一个潜在客户，争取到更多高质量的订单。成为了每一个参展企业的关注点。

而如何做好展会的现场接待工作，也是参展的重要一环。

本次跟随公司参展的业务员小A，对此深有感触——

一大早，小A就和团队到达展位。在确认过现场的布置没有问题，翼展通生成的商品信息的二维码也都对应贴好后，小A整理好着装，精神满满准备迎接新一天。

不久，1号客户来到展位。看到客户有些游移不定，小A便将热门爆款榜单排名第一的产品推荐给客户，客户恰好很感兴趣，于是进行询问。

小A立即用手机通过翼展通扫描商品的二维码，为1号客户进行商品讲解并给到采购价格。对于客户提出的一些对于商品的需求想法，小A马上通过速记功能备注在商品页。

在继续了解了5号8号商品后，客户表示对这几款产品很有意向，但还想再看看。小A表示OK，请客户留下名片信息，稍后发送报价给他。

用翼展通识别记录名片信息后，弹框显示客户在之前的展会中被同公司的小C接待过，小A又在名片信息下方备注了客户的外形特征和意向偏好。

送走客户后，小A在翼展通将记录在客户名下意向列表的商品勾选生成报价单，发送到了客户名片上的E-mail地址，告诉客户可以多比较一番再做决定，欢迎再联系。

小A紧接着又投入到新的接待中。

一天结束，饭后小A回到酒店，将今天接待过的客户在翼展通系统中进行了细分，方便之后再进行跟进。

翼展通记录的客需意向，小A也认真地进行整理，免得之后忘记具体内容。

眼看到了11点，小A决定早早睡个好觉，为了第二天接待补充精力。

睡前回想一天的工作，客户很多接待很忙，但是在翼展通的帮助下，没有往日参加展会的手忙脚乱，也不必熬夜去整理一天的资料再发送报价单给客户，展会接待工作似乎也变得更加高效了！

数字化工具上手，就知有没有。

有翼展通的助力，可以让业务员释放更多精力，专注于高效的现场接待。

而这一切的实现，所需要做的事情，其实很简单：

参展前将商品信息录入到翼展通，匹配对应展会参展的商品，就可以在商品库自动置顶。

录入后，每款商品会生成独立的商品码。展会现场，登录翼展通账号之后，扫一扫商品附上的商品码，就可以得到报价、参数等等全部信息了。

通过需求速记、即时报价、一键P I、实时排名等亮点功能，翼展通可以向外贸企业客户展示数智工具带给国际展会参展企业的新机遇！

速记客户需求

对于客户感兴趣的商品，一键加入意向菜单，对于客户提出的各项需求也可以实时备注在商品图片上或是文本框内。

分条列项，清晰明了！

即时生成报价

展会现场，业务员只需要通过手机或iPad扫描对应商品的二维码，就可以为客户快速展现包括报价在内的全部信息。

一目了然，直观全面！

一键发送P I

意向初步确认后，只需简单几步操作，就可以在现场快速生成意向PI，发送至客户邮箱，让客户看到业务员的专业品质。

轻松几步，好感加倍！

实时热门排名

根据最新的现场数据，及时更新商品榜单排名，让业务员可以及时了解商品动态，为其他客户做推荐时更加信心百倍！

到展会，去展厅，

谈单就用翼展通！

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