什么是ERP系统，为什么企业必不可少？

作为一个企业主，你有很多事情要做。当你的业务开始快速增长时，你根本无法监控所有事情。你需要一个系统来将公司的各个方面整合在一起。

将所有部门和日常运作集中在一个地方的最佳解决方案之一是ERP（企业资源规划系统）。ERP是一个集成过程，因为它可以大大降低你单独跟踪每个部门的成本。在这里，我们将给你一个全面的分析，以帮助你判断ERP系统对你的企业是否有益。

什么是ERP?

正如我们提到的，ERP代表企业资源计划。这个过程包括从每个部门收集数据，并将它们组织成一个可行的软件。简而言之，ERP可以促进每个部门发生的事情，让你在一个地方一次性看到所有的事情。

ERP的概念已经存在了一段时间，尽管它最初并没有被称为ERP。经济订货量(EOQ)模型和物料资源计划(MRP)工具等系统是当前ERP的早期版本。随着计算机的兴起，第一个现代ERP软件出现在1990年。“ERP”这个术语是由Gartner集团创造的，专门描述制造商用来处理整个业务的数字工具。当然，ERP的应用范围远远超出了今天的制造业!

为什么公司需要它?

企业软件的工作原理是连接公司的每个部门，并将数据集中在一个地方。ERP软件通常包括财务、库存、销售等。对应的人员可以能够访问他们指定的模块。然后它们无缝地结合在一起，随时为你提供最新的视图。

你不仅可以拥有一个集成视图，而且通常可以跨部门共享数据。你的业务经常需要跨部门合作。企业软件是部门高效完成任务的枢纽。

假设你经营蜡烛生意。你有各种各样的供应商来制造你的容器、灯芯、油、标签等等。你还有其他部门负责运输、宣传、登记账目、客户服务和许多其他维持公司运行的日常任务。

你的ERP软件将单独记录各部门的分工状况，并为你提供一个集中的地方来跟踪一切。无论你的灯芯供应商是否落后于计划，还是你的运营团队需要帮助，你马上就会知道。你可以跟踪销售情况，检查预算，这样你就知道哪些地方需要削减成本，哪些地方需要改进。

有三个迹象表明你现在需要部署ERP系统并从中受益。首先，也许你在基础方面做得很好，但基础也会成为你企业发展的限制。其次，你可能会注意到你的其他特定软件与你现有的系统不兼容，即人力资源系统或内部CRM系统。你应该意识到把解决方案拼凑起来是在浪费时间和资源。最后一点是，如果你的员工和客户开始时不时地抱怨，而你觉得你无法满足他们的期望，那么你必须要简化操作。在扩大规模的同时保持竞争力!

ERP的类型

ERP当然不是一种“一刀切”的软件。不同的ERP软件以不同的方式实现。适合你的ERP软件主要取决于你的业务规模和范围。一些最受欢迎的选择包括:

1. 开放源代码：开放源代码的ERP软件允许你根据需要检查、更改和改进ERP源代码，从而产生更加个性化的解决方案。

2. 内部部署：内部部署ERP软件直接部署到你的设备中，适用于中型到大型企业。

3. 基于云：基于云的ERP只是通过云托管服务提供，而不是部署到你的设备中。许多中小型企业都选择了这个选项，因为它具有成本效益，并且可以通过互联网连接来获得实时数据。

4. 混合型：混合型ERP结合了内部部署和基于云的ERP解决方案的服务和优势。

不同行业的ERP

除了实现基础功能之外，你还可以找到为特定行业设计的ERP解决方案。让我们以高等教育为例。专为高等教育机构设计的ERP软件可能包括招生记录、学费账单、评分、日程安排等功能，以及一系列针对学术需求的其他任务。

相比之下，建筑公司将需要完全不同的ERP项目。建筑ERP可能有助于建筑任务管理、员工管理、订购材料和处理分包商。

一些企业选择特定行业的ERP。这是为了确保他们不必处理大量他们实际上不会使用的功能。相反，他们使用空间来实现更多的定制功能。

ERP的好处

ERP软件为你的企业带来的好处是无限的。首先，ERP确保你可以拥有定制的解决方案。一些ERP软件甚至可以让你改变模块来适应不断变化的业务。

ERP还可以提供极大的数据安全性。随着我们的世界变得更加数字化，敏感业务数据被泄露的风险也在增加。你的ERP软件在安全性上也有保障，实时风险管理工具可以自动审计你的数据和监控欺诈。

随着业务的扩展，很难确保每个人都在同一页面上。ERP软件使所有的信息随时保持最新。当你的企业在多个地点运营时，ERP的这一方面会非常有用。

为了推动你的业务发展并鼓励增长，你需要公司各个方面的数据准确性。ERP的强大功能是收集所有精确的数据，并将它们合并到总体报告中，以帮助你分析趋势并决定未来的行动。你可以将这些报告用于你自己的内部决策，也可以将它们展示给股东和团队成员，以使每个人都了解你的业务进展。

最后，也许也是最重要的，ERP软件可以让你节省时间和精力来连接你业务的各个部分。你的整个工作场所都将受益于信息可见度和透明度，鼓励所有人都能掌握自己的任务。你不必花无数个小时充当中间人;相反，他们可以直接沟通来完成项目。

本文转载自 雪兽软件

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