“RJMT”品牌迈进“晋能控股煤业集团同忻煤矿” 数字化会议室建设

1、 项目简介：

晋能控股集团是一家以煤炭、火电及清洁发电为主业，集装备制造、物流贸易、化工多元、现代服务于一体的综合能源企业集团，是全国第二大煤炭企业。

“让信息多跑路，让员工少跑腿” 。为全力推进智能化园区建设，完成会议“数字化”“智能化”转型，减少纸质材料的印刷，会议全过程电子化阅读，智能化助理提高工作效率，实现智能化办公的创新发展，实现日常会议在会前、会中、会后的规范管理，让整场会议过程数字化、与智慧园区平台一体化管理融合。

现场案例图1

2、用户需求：

始终秉承着走出去，倾听客户的声音，体验市场的需求，是锐进保持领先的核心要素，根据我司派遣项目工程师一同与客户进行详细的交流、摸排需求；本次拟建一套15个坐席的无纸化智能会议室，其中包含会议预订（PC端、手机端），无纸化系统软硬件，15套华为平板（带升降影藏功能）,更换会议桌，对接智慧园区平台、通知服务、对整个会议室的声、光、电进行集中的管理及控制，通过平板可一键操作，无需多套软件管理。

3、解决方案：

会议预约系统：会议预定、会议审核、会议签到、我的会议、资源管理、会议统计、流程管理、与智慧园区平台系统无缝对接；

无纸化会议系统：议题流转、议题审核、会议信息上传、文件智能分发、人员模拟排位、会议主持、同屏交互、会议签到、会议概况、视频播放、投票表决、手写批注、会议交流、网页浏览等;具有功能丰富界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;将会议各项数据、议程、日程、材料、参会人等信息集中管理。能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用，完全符合国家低碳、绿色及可持续的环保理念；

硬件配置：2台15.6寸超薄预约屏（带摄像头、灯带），15台定制化平板终端升降器、多媒体会议控制主机、全数字会议拓展主机、大屏控制器、智能中控系统、电源管理器、信号切换系统、无线通讯基站、华为IHB2-86PU-智能协作终端大屏显示、环境控制系统（包含灯光、窗帘、空调、升降设备集中控制）等配套对接周边产品设备。

现场案例图2

现场案例图3

通过智能环境中控系统统一控制升降平板电脑，指尖轻触，办公信息便一目了然、一览无遗；本次智能会议系统针对客户需求而定制，提供定制化生态会议系统解决方案及平台对接服务，真真切切解决会议存在的痛点。

锐进综合会务管理平台已在多个场景成功落地运行及第三方平台系统对接，始终专注于政企会议室和业务办公系统升级，让智能会议管理系统越用越好用，助力政企更好的进行数字化转型，把数字变得会更加简约生动，让参会人员享有高品质的智能化办公会议！