智能对接，财务发票轻松一键同步！FMS Plus系统财务功能上新

每一位从事货代工作的人，在日常工作中都难免会面临各种各样的挑战。

例如，账目不清晰、币种结算错误、单据核查不准确……每一个问题都是对个人能力的一次考验！

然而，在货代行业中，最为棘手的问题莫过于资金相关单证等问题。

作为国际物流链中的“资金中转站”，货代每一笔资金都必须与相关上下游企业的交易数据保持一致，因此账单繁多，工作量巨大。

每一家货代公司都面对着大量客户和供应商的对接，需要配合不同的结账周期，对账的关注点也各不相同，需要不断调整对账规则；

货代企业的资金流压力巨大，一旦资金费用出现错误或遗漏，发票问题导致资金回笼延迟，将给公司带来资金压力和风险。

而在当前数字化的时代，很多货代企业通过数字化系统对企业财务进行管理。

然而，在使用这些系统后，他们发现程序繁琐，工作流程不协调，反而降低了工作效率，增添了麻烦。

造成这种结果的原因在于，没有对货代业务流程进行流程协同，无法满足货代行业特殊的场景需求。

强制让财务去适应系统，而不是让系统适应货代工作流程，结果适得其反。

而运物云物流科技团队作为货代行业中耕耘20多年的精英物流团队，吸收了原智软FMS系统的业财理念，在财务细节上让无数用户都为之叹服。

Part.1

不能适应货代业务场景，工作流程协同性差，工作动作重复度高、不灵活是货代行业财务沟通问题上的问题之一。

而FMS Plus货代系统支持业务财务一体化，让用户在业务进行过程中，财务进度也能实现一键同步。

图源：@FMS Plus货代系统

1）灵活的可自定义配置：可适配任何一种货代行业财务场景需求；

FMS Plus货代系统的独特之处在于其灵活的自定义配置功能，用户可以根据企业的特定需求，轻松定制系统以适应不同的货代业务场景。

通过可自定义配置，用户能够调整系统中的财务模块工作流程，以匹配企业的具体运营模式和财务管理流程。

这种个性化配置的能力不仅降低了系统的适应成本，也确保了系统能够有效地满足货代行业多样化的财务场景需求。

图源：@FMS Plus货代系统

2）智能化的财务协同工作流：一键进行费用单生成，发票管理与开票需求；

FMS Plus通过系统后台业务委托模块，委托单录入后一键自动生成费用单证，同时结算功能模块中，能同步生成单证，系统智能提醒财务做发票开具。

在财务将发票上传到系统时，费用单智能识别发票开具完成，并且自动调整关联状态。

操作员一键下载客户发票，极大地简化了繁琐的财务沟通与操作流程，节省了大量工作时长和沟通成本。

这种智能化的工作流程不仅提高了操作的效率，同时降低了人为错误的风险，为用户提供了更加智能、迅速的财务服务。

图源：@FMS Plus货代系统

3）智能化进度标识：一键确认财务进度，完成与财务、客户资金票证对接。

系统自定义账、销、票三种费用关联状态，业务费用状态发生变化时，系统会对应自动转换费用状态。

账：已生成账单，不可编辑；

销：已完成销账；

票：发票已生成并且录入系统。

操作员可根据费用不同状态，对业务费用采取不同动作，实现财务资金、费用单证等及时回转。

在FMS Plus系统中，智能化的进度标识为用户提供了一键确认财务进度的便利。通过这一功能，用户可以实时地了解业务的财务进展，确保财务数据的及时更新。

同时，系统实现了与财务、客户资金票证的智能对接，使得信息在各个环节间流动更为顺畅，降低了数据不一致性的风险。这一全面的智能化设计，使财务工作更加透明、高效。

图源：@FMS Plus货代系统

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