如何精确选择国际货代系统？

Part.1

在选择货代系统时需要注意的关键点

1、不仅关注价格

在选择货代系统时，过分关注价格而忽略了产品功能、升级更新、以及运维支持可能导致频繁更换系统。这种频繁更换不仅会影响业务正常运转，而且无法顺利将之前的业务数据迁移过来，是一个非常遗憾的结果。

2、澄清个性化业务需求

在调研系统时，不要草率地只看系统功能，而是应梳理出自身业务的个性化需求。如果没有清晰交代个性化业务需求，上线后可能发现系统无法满足业务需求，从而需要进行额外的定制开发，增加不必要的成本，甚至影响上线进程。

3、关注数据安全

独立安装与SAAS模式，哪个更安全？许多货代企业老板倾向于独立安装货代系统，以为这样可以避免别人查看到自己的数据。

然而，独立安装部署也更容易受到病毒和黑客的攻击，因为货代企业通常没有足够的技术能力来保护系统。与之相反，采用SAAS模式的系统公司更有技术能力构建防护墙来保护数据安全。当然，系统公司的技术实力参差不齐，因此如何辨别成为至关重要的问题。

4、不要盲目跟风选择系统

虽然朋友公司使用的货代系统可能适合他们的业务，但并不一定适合你。每个公司都有自己独特的业务特点，因此对比多家货代系统是明智的选择。

Part.2

智慧选购货代系统的三步曲：面、线、点

面：首先在市面上了解各种货代系统，根据部署方式、安全性、成熟度、更新能力、价格等关键因素筛选出约三家系统进行深入对比；

线：在系统对比的基础上，根据业务类型、管理方式等列举出所需的功能模块，如财务总账、客户报价、货物跟踪等；

点：针对每个业务活动/操作，列举每个模块需要的具体功能，如财务涉及的业务活动有：汇率、账期、对账、收付、开票、核销等。通过详细的业务活动和操作逻辑，更全面地了解系统的适用性和实用性。

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