Excel – 输入名次，前几名的单元格全部自动打勾，方便查看

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如果数据表的数据量很大，即使已经排序，要一眼就能看到大于某个值的数值，或者前若干名，也不是那么快速方便，至少要核对一下，甚至数一数。

但是如果能给满足条件的所有单元格内自动加个图形标识，那就非常方便了，余光一扫就心中有数。

案例：

下图 1 是公司销售人员一季度的实际业绩表，请分别按以下要求设置：

随意设定指标，所有达到指标的单元格自动打 √

输入任意名次，即可查找出 D 列内的前若干名，并且在单元格内打 √

效果如下图 2、3 所示。

解决方案：

1. 选中 D2:D25 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

选择“基于各自值设置所有单元格的格式”

格式样式：选择“图标集”

图标区域的第一组设置：选择绿色的 √；将“类型”设置为“数字”；设置为“>=”；“值”选择 F2 单元格

第二、三个图标都设置为“无单元格图标”

在 F2 单元格中随便输入一个值，D 列中所有大于等于这个值的单元格中都会出现绿色的 √ 符号。

如果要在指定的前几名前面打上 √，这个又要怎么设置呢？

3. 在 F3 单元格中输入以下公式：

=LARGE(D2:D25,F2)

公式释义：

查找出区域 D2:D25 内第 F2 大的值

在 F2 单元格内输入任意名次，F3 单元格中就会自动查找出该名次对应的值。

4. 选中 D2:D25 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

5. 只需在弹出的对话框中将红框内的单元格重新选择为 F3 --> 点击“确定”

6. 点击“确定”

现在就设置完成了，只要在 F2 单元格内输入名次，D 列内第一名至该名次的所有单元格都会自动打 √。