业务繁忙？FMS Plus智能化解决您的货代难题！

2023年进度条已接近尾声，相信不少做货代伙伴们都开始在为年末数据汇报，业务单量总结而频繁地与各类文件打交道。

且第四季度又是货代市场旺季，业务单量增多加上文件数据表格的增量，便容易让人面临订单越多、效率越低、出错越多的难题。

桌面上堆满了文件，想要整理却无从下手；

电脑D盘负荷满载，想找到客户的业务单文件就像大海捞针；

外出/回家加班时，需要的文件却不在身边......

以上问题可能造成客户体验不佳，从而影响良好的企业形象。

许多货代企业想办法让员工加班加点整理，员工抱怨“工作压力大”、管理者抱怨“效率低”，客户也会因合作体验不佳而流失。如何走出死循环？

在科技发展、行业数字化进程越来越高的现在，许多货代企业已经可以通过数字化实现无纸化经营。通过系统实现业务串联，让沟通成本和操作成本降低。

但数字化解决这些问题，还远远不够。

货代不仅想随时随地查看单证文件，随时能解决客户咨询难题，还想要智能化表单一键就能检索到相应业务单证，实现时间成本和人力成本的双降。

以上种种都能通过数字化驱动实现吗？答案是可以！

FMS Plus结合货代实际业务场景，带来业务委托单证基础上的强势智能升级，单证灵活多开、匹配多业务场景对接的单证资料查询需求；

系统业务单功能模块中，智能全文检索业务单证，关键词一键检索对应单证数据。相应关键词字段智能高亮，方便操作员一秒发现重点、执行落地；

SaaS化系统，随时随地可对接客户业务需求，可以跨部门进行工作协同，无视空间/时间限制与同事们形成高效沟通。

一组高效的工具，助您轻松成为管理专家，成为客户的贴心服务伙伴！

同时，这也是货代企业实现知识积累、业务规范化、信息条理化、管理标准化的重要助力。

Part.1

# 业务单证灵活多开，多业务场景匹配

当业务单据出现细节修改时，系统允许同时打开多票业务单证同步修改，支持海路空铁多业务形态的快速应用。

图源：@FMS Plus货代系统

使操作员能够更便捷地处理多个业务场景下的单证资料查询与修改。

这能极大地提高操作的效率，使得货代企业能够更加灵活地应对不同的业务需求，提高了工作的适应性和处理能力。

# 智能全文检索，关键词高亮

FMS Plus系统业务单功能模块中引入了智能全文检索，操作员可通过关键词一键检索对应的单证数据。

同时可以通过条件筛选确认，精确检索相对应业务单单证。检索条件灵活自定义，适应不同业务类型、业务场景、业务模式、分公司/分部门等多场景。

图源：@FMS Plus货代系统

此外，关键词字段智能高亮，使得操作员能够迅速发现并定位重要信息，提高了数据检索的准确性和速度。这一功能的引入有效缩短了信息检索的时间，使操作更加高效。

# SaaS化货代系统的业务协同

FMS Plus采用SaaS化系统架构，实现了随时随地可对接客户业务需求的便捷性。

不受时间和空间的限制，操作员可以在任何地方进行工作协同，与同事之间实现高效沟通。

图源：@FMS Plus货代系统

这种灵活性不仅提高了工作效率，也促进了团队协同作业，为货代企业打破地域限制，提供了更为便利的工作模式。

Part.2

功能优势总结

提高灵活性和适应性

单证录入的灵活多开和多业务场景对接，使系统更好地适应不同的业务需求，提高了货代企业的灵活性和适应性。

加速信息检索

智能全文检索和关键词高亮功能有效缩短了信息检索的时间，提高了操作员对数据的查找效率，降低了出错的风险。

提升工作效率

采用SaaS化系统架构，随时随地可对接客户业务需求，实现了跨部门的工作协同，无视空间和时间限制，大大提升了工作效率。

促进团队协同

SaaS化系统的业务协同功能使得团队成员可以高效沟通，促进了团队的协同作业，提高了团队整体的工作效能。

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