【临研拾技】Vol.4 PDF导入管理与题录更新

本期【临研拾技】给大家带来两个比较重要的文献管理和插入引文相关的功能。

1、PDF导入与题录自动更新

当您本地有大量PDF文件，推荐您使用“PDF导入”功能批量导入到文献库，这种导入方式可对PDF文件的内容进行分析，识别出文献的标题、摘要、作者等字段，导入时自动根据文件内容创建题录。该功能可以成功识别未加密、非图片格式的中/英文PDF和CAJ文件。

操作方法：点击文献管理选项卡，点击PDF导入按钮。

点击数据导入窗口中的“浏览”按钮，选择一个或多个PDF文件之后点击“打开”，然后再点击数据导入窗口右下方的“导入”按钮。

导入之后，文献王会用  标记来表示信息识别成功，用 标识来表示信息识别不成功。

在导入PDF时，还可以直接打开需要导入的PDF文件夹，选取需要导入的PDF文件。鼠标左键按住相关文件，拖入文献王文献管理题录列表区。

2、题录信息识别不成功的题录更新

通过以上方式导入PDF文件时，由于默认更新数据库和文件本身原因会存在部分PDF无法更新题录的问题。一般英文文献文件较为标准，识别率较高，中文文献文件识别率较差，这时如果我们未进行题录更新便插入此条引文到Word中可能出现题录信息不全的问题。

（信息不全的参考文献）

解决办法如下：

1、视频教程

2、图文教程

选择未识别的题录，右键点击该题录并选择“题录更新”。根据文件语言选择相应的数据库，如英文文献选择PubMed，中文文献可选知网或万方。

检查检索结果的标题、作者等是否与文献内容一致。如果一致，选择更新数据库题录，此时缺少的信息将会被补充。

如果所选数据库无法检索到相应的题录信息，可以使用导入更新题录的方法。（具体步骤可详见上述视频教程）

先在文献官网下载ris格式的文献信息，然后在软件中选择未识别的题录，右键点击并选择“题录更新”，然后选择“导入题录更新”，选择导入下载的文献信息，同样可以更新题录。

(更新前）

（更新后）

更新完成后，回到Word中，点击医学文献王工具条中的“从数据库同步”按钮，以同步更新的题录信息。这样一条完整的引文就会更新且插入到Word中了。

（检查无误后，点击替换按钮，再点击确定按钮关闭从数据库同步窗口）

（替换后）

通过以上步骤，可以解决题录信息识别不成功的问题，确保插入的引文在Word中具有完整的题录信息。