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Excel超实用功能-定位条件

在日常数据处理操作中,最常需要做的是什么,当然是先选择对应数据啦?那么,怎么样才能高效地找到我们要选择的数据呢?这个时候,定位条件这个实用功能,就可以闪亮全场了,话不多说,我们开始。

1、数据核对

这个真的,不是我吹,超实用的,一般核对数据差异,都是相减,再看结果是不是0,但这次,完全不用的。如图,是一个简单的盘点数据,有系统数量,盘点数量,那么,要看哪些数量不一致,我们选择对应的B2:C13区域,Ctrl+G调出定位条件窗口(不想用Ctrl键,那就F5也可以),点击【定位条件】,点选【行内容差异单元格】,这样子,有差异的单元格就会选中了,我们再标注下颜色,就可以一目了然了,这里注意,系统是以B列的数据来做对比,找出来的是C列中的差异。

展开一下,有没有更便捷的方法,有的,我们用Ctrl+\这个快捷键,也是可以的,会更快~~

2、列数据差异

这个主要是核对与选择区域中各列的数据与第一个数据是否相同,如图,选择A15:B18区域,Ctrl+G调出定位条件窗口,点击【定位条件】,这次我们点选【列内容差异单元格】,可以见到,与A15,B15不同的数据,就找出来了(这里A15:A18的数据,是与A15单元格内容做对比,B15:B18的数据,则是与B15单元格内容做对比)。

3、空值

这个也是一个很高频的使用,如图,E2:H5区域为学员的成绩,其中有些单元格是空白的,原因是没参加,那要怎么快速填充呢?这次的【定位条件】,我们点选【空值】,可以见到,空白的就给找出来了,这里注意,不要鼠标再多手去单击,不然就又变成只选了一个单元格了,之后我们输入“未参加“,再按下Ctrl+Enter,这样子,就可以批量填充内容了。

除了批量填充内容,当然批量输入公式也是可以的,选中F9:I17区域,定位空值,然后输入公式=G10/G9,就可以批量求得完成率了.

之后,我们发现有错误值,怎么办?还是继续使用这个功能,这次,我们使用【公式】,然后只勾选【错误】,就把错误值找出来了,之后再处理下就可以了。

除此之外,我们可以看到,还有很多其他的功能,都是比较容易理解的功能,大家可以自己练习尝试一下。这里就不再展开了。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里,大家生活愉快~~

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OhdkUNhYz-GvFsz-oYAE4tXQ0
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