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陈春花:“敏捷型组织”是企业的必修课

数字技术的高速发展和广泛运用,以及外界不断发生变化,这些自然会对组织产生不断冲击,为此,我们必须进行敏捷行动、高频实践、快速迭代,以保障能够持续地为客户创造价值。

春暖花开

好文1998字 | 10 分钟阅读

在不确定性激增的商业世界,今天比以往任何一个时期都混乱,这是每个人面对的事实。

我们要尝试着理解,在这样一个混沌的商业背景下,组织需要做什么样的改变,或应该关注什么样的关键因素,才能保证组织做好自我调整,以适应混乱的现实。

大企业需要“小”组织

今天,中国的大部分企业组织仍处在一个相当稳定的组织结构中,组织运行还多是沿用一种传统等级制度的、机械的、稳定的方式,也因此容易导致流程僵化,效率低下,很难及时响应到市场变化和客户需求。

所以,对于企业尤其是大型企业来讲,我们希望它们能够打破这种“金字塔”式科层制的组织结构,希望它们既是大的企业,也会拥有小的结构或者小的组织,通常我们称之为“划小单元”或者“网络化”。

当大型企业组织结构做出“划小单元”这样选择时,因为它的内部单元划小,每个小的单元就会具有灵活性和创新性,对环境和顾客需求就能够及时反应并做出改变。当大型企业实现平台化时,就能更好地赋能组织成员,让每个人的创造力被释放出来。

组织提升敏捷性的四个方向

大型企业面对外部变化时,会非常慎重。原因在于:

(1)它们非常强调风险控制,不像小企业特别强调创新;

(2)因为大型企业对产业和社会的影响非常大,所以要求它特别自律和审慎;

(3)因为大型企业本身已经拥有非常成熟的体系,在所在领域与产业也产生了一定的影响力,所以在面对变化时会更追求稳健。

但数字化时代,组织的发展离不开与环境的资源交换,制度、文化和社会要求等环境都会迫使组织结构做出改变,从而提升组织的敏捷性,跟上敏捷时代。

大型企业的敏捷性主要体现在以下四个方向:

第一,激活业务

我一直坚持所有的组织变革必须支撑业务发展,真正地从激活业务层面去做。所以大型企业的敏捷性首先看业务本身,你的业务必须是能够面对外部的变化并且具有竞争力。

第二,架构工具和方法

敏捷性某种程度上是靠工具的。比如,企业有非常充分的信息共享平台,决策的敏捷性和协同的敏捷性就会被展示出来。我们有时没有协同的敏捷性,某种意义上是因为没有工具。所以,大型企业有机会一定要投放工具或者平台。

第三,建立敏捷型组织

很重要的一件事实际上是要建立一套好的绩效文化,就是企业的整个绩效文化不仅仅只是讨论部门,还要构建敏捷性,讨论组织的协同和共生。

第四,内部市场化

因为大企业很大,内部不能互相不合作或者仅仅是互相依赖,而是要将内部进行真正的市场化,让它们变成具有真正竞争力的组织。

高效协同实现价值创造是关键

数字化时代,组织协同的重要性被高度重视,企业必须作出有效的组织结构调整以实现协同,进行更高效的价值创造。

“金字塔”式科层制组织结构正在被打破,新的赋能组织结构正在被需要被构建。组织结构重构不再以企业为中心,而是以顾客需求和用户价值为中心。组织结构重构的结果是要使得组织员工有更好的热度、资源和能力去满足顾客的需求。

那么,企业在组织结构重构的时候应该注意些什么呢?

能适应未来环境;

反映公司战略;

达成高效协同;

最根本的原则是以顾客为导向。

第一,组织结构的重构应该能适应未来环境

组织的发展离不开与环境的资源交换,制度、文化和社会要求等环境都会迫使组织结构做出改变。

战略学者们的研究发现,科层制的盛行不仅仅是因为其本质的科学性和效率性,也有很大一部分原因在于其他很多企业都采取了科层制的结构。他们发现,如果企业自身不采取这种组织结构,将被社会认为不具备“合法性”,会降低自身的生存和资源交换能力。

第二,组织结构必然要反映战略

一般情况下,战略发生变化了,组织架构也必然随之调整。

以腾讯为例。从腾讯的发展中,我们看到根据业务和战略的要求,腾讯的组织结构依次经历过职能制、多业务职能制、业务系统制及事业群制,这些组织结构的调整都是为企业战略而服务。

正如著名管理学者钱德勒所说,“战略决定结构,结构跟随战略。”

第三,组织结构重构达成高效协同

例如组织结构共享化、去中心化、无边界化。今天的组织结构更需要灵活性和非结构化,传统的科层制对环境及顾客需求缺乏一定的反应力与竞争力。

而组织结构的划小单元、去中心化等能使得组织重焕活力,使个体充分激活。在现在的管理实践中,我们观察到很多企业开始“阿米巴化”,划分最小的经营单元,例如太阳能发电行业的领军者天合光能的“平台+创团化”变革及海尔的自主经营体等。

组织结构设计最根本的原则就是以顾客为导向,为组织员工提供服务支持、资源供给、价值评估与愿景激励。

在这样的组织结构体系中,信息流向不能再是单向的,或是双向的,更应该是一种网状的。

在功能表现上,组织能建立起跨团队、跨部门的正式和非正式的联系,构建基于信任的目标共享体系。(本文完)

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