发票查重是目前财务工作中的一个重点!
目前很多企业存在一家单位多财务人员,或者多家单位多财务的情况。
在单位有多个财务人员可以报销发票的情况下,就会担心发票数据交叉、混乱!所以发票查重的台账实时性就很重要了!
可以采取以下步骤:
使用《电子发票查重工具》,只需要把所有财务通过【联合查重】功能绑定到一起。
每个财务在自己的账号里面扫描发票二维码进行查重。如果发票有其它财务录入了,系统马上就会提示【已报销】;如果没有人录入,就会显示发票基础信息,财务提交后,即可生成台账保存。
所有财务录入的发票将形成同一个台账,可以在电脑中根据不同财务或者其它条件筛选和导出!
这样操作录入形成的发票台账,就不会存在延时的情况,只要录入系统的已报销的发票,可实时进行查重,杜绝数据交叉混乱!
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