媒体管家：杭州地区高峰论坛会议现场拍摄及媒体采访媒体公关服务怎么做？

针对杭州地区高峰论坛会议现场拍摄和媒体采访的媒体管家上海软闻（zhaomeida.com）媒体公关服务，以下是一些建议

1. 确定需求和目标：在开始媒体公关服务之前，首先需要明确您的需求和目标。确定您希望通过媒体报道传达的信息，以及您对媒体宣传的期望。

2. 准备优质媒体资料：提供会议相关的优质媒体资料，包括详细的会议议程、主题演讲嘉宾介绍、会议背景信息等。这些资料将帮助媒体更好地了解会议的重要性和亮点。

3. 建立媒体名单：根据会议的性质和目标受众，建立一个媒体名单，包括涵盖杭州地区各类媒体的主流报纸、电视台、广播台、网络媒体等。确保名单中的媒体与会议主题和受众匹配。

4. 提前媒体邀约：提前与目标媒体建立联系，并邀请他们参加会议并进行采访报道。尽量提供灵活的时间选择，以便媒体能够安排记者参与会议，并确保他们在现场获得独家和有价值的报道素材。

5. 现场拍摄和采访：为媒体提供便利的拍摄和采访环境，包括提供合适的采访场地、提供必要的设备支持（如电视台摄像机、采访间、新闻中心等），以及指派专人协助媒体记者进行采访。

6. 安排主题演讲嘉宾采访：针对重要的主题演讲嘉宾，安排媒体专访或独家采访机会。这样可以提供更深入的报道角度和动人的故事，吸引更多的媒体关注和报道。

7. 发放新闻稿和图片：准备好会议相关的新闻稿和高质量的照片，提供给媒体进行报道。确保新闻稿简洁明了，内容有价值，照片清晰美观。

8. 活动后跟进：在会议结束后，及时与媒体进行跟进，询问他们是否还需要进一步的资源或信息，回答他们的问题，并感谢他们的参与和支持。

9. 媒体关系维护：与会议结束后的媒体保持定期的沟通，并维护良好的合作关系。提供其他行业相关的深入报道机会，建立长期的媒体合作关系。

媒体管家上海软闻通过准备优质的媒体资料，提前邀请媒体参加会议，并为其提供便利的拍摄和采访环境，这些都是成功执行杭州地区高峰论坛会议现场拍摄和媒体采访的关键。同时，在活动结束后的跟进和与媒体的持续沟通也是保持良好媒体关系的重要措施。祝您的会议顺利进行并取得良好的媒体宣传效果！