“大数据”带来巨大机遇

“大数据”是现代科技行业的一个流行词。我们都看到它，听到它，意识到它的存在，但你如何管理它?随着从各种程序和业务流程流入您公司的数据量不断增长，您将如何控制并使用它来更好地了解您当前和潜在的客户?

根据Broadsuite总裁Dan Newman的一篇文章，“从最简单的形式来看，大数据被定义为一个组织可用的整个数字信息池。”对任意企业来说，这是巨大的资源!

然后将这些数据分解为结构化数据和非结构化数据两种类型。结构化数据以易于分析的格式组织，并可通过数据库中的搜索引擎算法进行搜索。非结构化数据是不驻留在数据库字段中并且采用原始格式的数据。这包括媒体、文字处理文档、电子邮件、视频、照片和大多数其他商业文档。这是持续增长的数据。

根据Newman的说法，全球90%的大数据是在过去两年内创建的。研究还表明，明年新数据的数量将增长60- 80%。

所有这些数据似乎都是一个沉重的负担，特别是如果你在公司的财务或人力资源部门工作，每天都会收到发票和其他财务文件。但是，有一些方法可以获取通过不同渠道传入的难以控制的非结构化数据。

文档管理解决方案部署的工具可以将非结构化文档转换为可搜索的结构化文档，您可以轻松地在这些文档上运行报告和分析。当信息以各种格式来自供应商时，您需要智能技术来像人类一样读取文档。文档管理读取非结构化文档，提取重要数据，然后通过工作流流程发送文档，在您的ERP解决方案中对其进行编录和索引。

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