随着企业的不断发展,各个部门都会产生大量的纸质文件,平时工作中不一定用得上,但这类资料又很重要,如果遇上审计检查又需要及时取出查阅,大量的纸质文件资料越积越多,对存储的空间要求和场地条件也越来越高,所以很多企业选择将经营过程中产生的档案资料进行档案寄存托管,例如企业的会计档案、工程档案、业务档案等各种类型的档案都可以寄存,那么档案寄存收费标准如何呢?今天就来一探究竟,让有这类需求的企业少走冤枉路,少花冤枉钱。
档案寄存收费标准
档案寄存收费标准通常分为几个小项,一是档案寄存托管费,也就是档案寄存公司日常管理档案、安全保管档案的费用,一般按年度核算,企业往往会选择档案寄存的价格适中,存放地理位置优越的档案寄存公司。二是耗材使用费,如使用档案箱、锁扣、封条等耗材产生的相关费用,此类费用企业可以按需选择,通常档案寄存公司也仅仅只收取成本费用。三是增值服务费。档案数量较多的企业会选择先把纸质资料进行整理数字化,然后配备档案管理软件来进行日常的查阅利用。一般大型的档案寄存公司不仅可以提供档案寄存服务,还有档案整理、数字化、配套档案管理软件等全产业链服务。
好啦,档案寄存收费标准今天就给大家分享到这里,选择档案寄存公司一定不能只贪图便宜,有些不正规的公司往往会先以低价吸引,再抬高价格,所以企业在选择档案寄存公司时一定要擦亮眼睛,多多比较,最好能实地考察。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货