进度管理是项目管理的核心工作之一,通过可续的进度计划与控制管理,最终实现项目按照目标交付。
进度管理的两大核心工作:计划制定、过程管控。
项目管理过程中难免会遇到工作进度和计划不一致的情况,有效管理项目进度,可以让管理者更好地控制项目,预测可控情况,并使团队成员能够高效地协同工作。
如果项目进度已经落后了,项目经理该怎么办呢?
1、分析项目延期的问题
确定实际进度与进度计划的偏差是多少,自检项目流程出现的问题有哪些,估算排除问题后项目进度能追上多少。
2、调整自身心态,稳定团队情绪
在进度计划实施过程中,难免遇到各种困难,当调整进度不可更改必须执行的话,项目经理作为整个项目核心人员,一定要保持良好的心态,不能把抱怨等负能量传递给项目团队。
在调整好自身心态的同时,也要带领团队团结一致向目标努力。
3、不能盲目增加人手
进度落后首先考虑到的应该是计划优化及人员分工。
若盲目增加人手,还会存在新人学习业务并上手的成本,那样反而会拖慢整个进度。
并且如果此时整个项目的计划分工及跟进本来就存在问题,那么后面只会带来更多问题,使进度更加落后。
4、利用工具监控项目进度
在项目脱轨之前,可能是从未能达到一两个里程碑开始的。解决这些问题的最好方法是密切关注项目进度。
甘特图是项目经理日常工作中常用的工具,项目经理可以使用进度猫来制定项目计划,利用甘特图,我们可以清晰的看到完整的项目计划,每一项任务的完成时间和关键节点及任务负责人。
项目经理要做的,就是打开甘特图,了解项目的进度情况、工作任务分配情况等,对整个项目进行监控。
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