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无纸办公时代,公司必备好物,你还差这一件

作为黔西南州的气象服务中心,黔西南州气象台每天都会进行本行政区域内专业气象预报的发布以及有关部门对重大事件的决策通知,任务量大,管理系统相对复杂。

若突然遭受地震等自然灾害,时间紧迫,传统传真机程序繁琐,费时费力。人工群发相关消息与预警措施也会使工作效率低下,使得传真人员压力加大。因此为了有效解决传统传真机带来的弊端,黔西南州气象局经过多方面的测试应用决定大力引进CimFAX传真服务器,致力于有效管理传真文件。

现在,所有收发的传真文件全部以电子文档备份,传真文件的查找管理变得轻松自如。工作人员在各自电脑上完成传真收发,实现了传真在管理系统中直接收发,甚至批量群发传真。CimFAX传真服务器的传真全面备份、自动归档管理等功能,为员工快速有效地查询管理传真提供了便捷。

CimFAX无纸化传真的出现,很好的解决了传真收发和成本的问题,提高了黔西南州气象局的工作效率,减轻了政府工作人员的压力,效果甚好。CimFAX无纸化传真因其简洁易用、稳定可靠的特点,在越来越多的政府机关中得到成功应用,日渐成为中国政府机构实施无纸化办公的一具利器。

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180302A18JD000?refer=cp_1026
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