Office如何异地办公（二）＃简办公

一．微软官网

如果没有账号，在微软官网或office软件右上角点“登陆”注册一个账号后可以登录各设备的office软件，同步云端文件。

比如我在家里写了一个文档，需要其他人协作或异地办公时再编辑，只需点击office 的共享功能或另存功能即可，以新建的“云文档”word为例：

1.保存到云文档

点击“共享”或“保存到云"

自动跳转到“另存为”，OneDrive建议添加，然后再存到OneDrive，免费用户会送5G的空间，一般办公足够了。

2.打开微软官网的Office版块https://www.office.com并登录微软账号。

3.进入office 云办公页面，就会看到刚刚另保存上传了的“云办公.doc”。

4.打开它之后发现和电脑端office内容一致， office功能基本和客户端区别不太大。

注意：经测试微软官网下office云办公采用的应该是2013版本，如果要打开2016以上版本，可能会丢失高版本效果，比如powerpoint。以及它也向下兼容2003、2007、2010以及2013的版本。以后可能会更新版本，以及有更多新的功能供用户体验。

二．wps官网

wps是金山的办公软件，和微软的区别在于他们的体系，不仅格式不同，效果和功能也不尽一样。

依然以word为例：

1.官网或者wps软件右上角点“登陆”可注册账号或第三方账号登录。

2.菜单——另存为

3.另存为对话框里，选好格式——路径要选“我的云文档”上传保存

4.鼠标停留在文件标签上就会显示上传状态，当提示一致就说明上传完成了。

5.打开wps云文档 https://drive.wps.cn 登录，进入云文档。

6.上传好的文档就在这里了

7.或者登陆 https://qing.wps.cn 也可以看到云文档。

手机还是平板只要登录wps账号，就可以获取文件继续编辑，前提是必须有APP或客户端。

以下是Office和wps的优缺点对比：

当然也有很多在线编辑的网页端或软件可以打开文档、表格、幻灯片，在线编辑的比如石墨文档、Google文档等，但能够保留office软件排版板式和效果的就只有微软官网了。