数据(Data)是描述事物的符号记录,它具有多种表现形式,可以是文字、图形、图像、声音和语言等。信息(Information)是现实世界事物的存在方式或状态的反映。信息具有可感知、可存储、可加工、可传递和可再生等自然属性,信息己是社会各行各业不可缺少的资源,这也是信息的社会属性。数据是信息的符号表示,而信息是具有特定释义和意义的数据。
数据库系统(DataBase System,DBS)是一个采用了数据库技术,有组织地、动态地存储大量相关联数据,从而方便多用户访问的计算机系统。广义上讲,DB S包括了数据库管理系统(DataBase Management System,DBMS)。
数据库(DataBase,DB)是统一管理的、长期储存在计算机内的,有组织的相关数据的集合。其特点是数据间联系密切、冗余度小、独立性较高、易扩展,并且可为各类用户共享。一般主要指的是存储数据的各种物理设备以及数据本身。
DBMS 是数据库系统的核心软件,是由一组相互关联的数据集合和一组用以访问这些数据的软件组成。D B MS 要在操作系统的支持下工作,它是一种解决如何科学地组织和储存数据,如何高效地获取和维护数据的系统软件。其主要功能包括数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立与维
数据处理是对各种数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动。数据管理是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护的活动。数据管理技术的发展经历了3个阶段:人工管理、文件系统和数据库系统阶段。
1.人工管理阶段
早期的数据处理都是通过手工进行的,因为当时的计算机主要用于科学计算。计算机上没有专门管理数据的软件,也没有诸如磁盘之类的设备来存储数据。在人工管理阶段,数据处理具有以下几个特点。
(1)数据量较少。数据和程序一一对应,即一组数据对应一个程序,数据面向应用,独立性很差。
(2)数据不保存。该阶段计算机主要用于科学计算,一般不需要将数据长期保存,只在计算一个题目时,将数据输入计算机,计算完成得到计算结果即可。
(3)没有软件系统对数据进行管理。程序员不仅要规定数据的逻辑结构,而且在程序中还要设计物理结构,包括存储结构、数据存取方法、输入输出方式等。
手工处理数据有两个缺点。
(1)应用程序与数据之间的依赖性太强,不相互独立。
(2)数据组和数据组之间可能有许多重复数据,造成数据冗余。
2.文件系统阶段
由于大容量的磁盘等辅助存储设备的出现,专门管理辅助存储设备上数据的文件系统应运而生。在文件系统中,按一定的规则将数据组织成为一个文件,应用程序通过文件系统对文件中的数据进行存取和加工。
在文件系统阶段中数据管理的特点如下。
(1)数据可以长期保留,数据的逻辑结构和物理结构有了区别,程序可以按照文件名称访问文件,不必关心数据的物理位置,由文件系统提供存取方法。
(2)数据不属于某个特定的应用,即应用程序和数据之间不再是直接的对应关系,数据可以重复使用。但是文件系统只是简单地存取数据,相互之间并没有有机的联系,即数据存取依赖于应用程序的使用方法,不同的应用程序仍然很难共享同一数据文件。
(3)文件组织形式的多样化,有索引文件、链接文件和Hash文件等。但文件之间没有联系,相互独立,数据间的联系要通过程序去构造。
文件系统具有如下缺点。
(1)数据冗余(Data Redundancy)。文件与应用程序密切相关,相同的数据集合在不同的应用程序中使用时,经常需要重复定义、重复存储,数据冗余度大。
(2)数据不一致性(Data Inconsistency)。由于相同数据的重复存储,单独管理,同样的数据可能存在于多个不同的文件中,给数据的修改和维护带来难度,容易造成数据的不一致。
(3)数据孤立(Data Isolation),即数据联系弱。由于数据分散在不同的文件中,而这些文件可能具有不同的文件格式,文件之间是孤立的,所以从整体上看文件之间没有反映现实世界事物之间的内在联系,因此很难对数据进行合理的组织以适应不同应用的需要。
3.数据库系统阶段
数据库系统是由计算机软件、硬件资源组成的系统,它有组织地、动态地存储大量关联数据,方便多用户访问,它与文件系统重要的区别是数据的充分共享、交叉访问、与应用程序的高度独立性。
数据库系统阶段数据管理的特点如下。
(1)采用复杂的数据模型表示数据结构。数据模型不仅描述数据本身的特点,还描述数据之间的联系。数据不再面向某个应用,而是面向整个应用系统。数据冗余明显减少,实现了数据共享。
(2)有较高的数据独立性。数据库也是以文件方式存储数据的,但是它是数据的一种更高级的组织形式,在应用程序和数据库之间由DBMS负责数据的存取。DBMS对数据的处理方式和文件系统不同,它把所有应用程序中使用的数据以及数据间的联系汇集在一起,以便于应用程序查询和使用。
数据库系统与文件系统的区别是:数据库对数据的存储是按照同一种数据结构进行的,不同的应用程序都可以直接操作这些数据(即对应用程序的高度独立性)。数据库系统对数据的完整性、一致性和安全性都提供了一套有效的管理手段(即数据的充分共享性)。数据库系统还提供管理和控制数据的各种简单操作命令,容易掌握,使用户编写程序简单(即操作方便性)。
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