需求变更！项目延误！项目经理应该如何应对？

在项目管理中，工期延误是一种常见现象，每个环节都可能导致项目延期。因此，掌握每个环节，找到在其中的驱动力，是产品经理解决项目延期问题的根本。

延期的原因可能是需求不清晰或需求变更等。不论原因何在，项目延期的主要责任通常落在项目经理身上。为了有效应对这一挑战，项目经理在管理中应该注重项目进度管理。通过制定计划和使用进度甘特图，项目经理能够在图表中跟踪项目进度，及时发现并解决潜在的延期问题。

一、需求变更或新增导致延期

1.原因分析：需求临时变更或新增是相当常见的情况，可能由前期思考不足、技术调研不到位或方案制定偏差等原因引起。

  2.改善方法：

  - 使用思维导图辅助梳理逻辑，防止遗漏数据、功能和逻辑。

  - 进行充分的技术调研和团队沟通，确保方案基于可行的技术实力和可控的时间范围内。

  - 与客户进行充分沟通，确保需求是真实的，解决用户问题，确保对需求的理解是正确的。

二、对需求理解有偏差导致延期

1.团队熟悉度不足：团队成员之间缺乏熟悉，新成员加入团队需要一个熟悉的过程。

2.改善方法：

  - 详细讲明需求，确保团队对需求的认知一致。

  - 创建完善的需求文档，详尽描述所需的功能。

  - 在测试完成后进行产品的质量验收，确保产品没有明显的bug。

三、预估时间偏差导致延期

1.原因分析：多数项目延期是由于对时间的预估出现问题，忽略了可能出现的政策、天气等原因。

2.改善方法：

  - 使用Excel或项目管理工具的甘特图记录时间节点和每人按时间段需完成的任务。

  - 熟悉业务流程及逻辑，每人提交输出报告，明确每个部分/需求/项目之间的关联。

  - 适当留一些余地，考虑可替代性方案，以应对难以攻克的问题。

通过以上改善方法，项目经理能够更有效地管理项目进度，及时发现潜在的问题，并采取相应的措施，从而降低项目延期的风险。