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【明星案例】联合汽车电子:业务智能化再升级!

联合汽车电子有限公司(简称UAES, United Automotive Electronic Systems Co., Ltd)成立于 1995年,是中联汽车电子有限公司和德国罗伯特•博世(BOSCH)有限公司在中国的合资企业。公司主要从事汽油发动机管理系统、变速箱控制系统、先进网联、混合动力和电力驱动控制系统的开发、生产和销售。

自2018年起,UAES携手云简业财就开启了数字化转型之旅,云简业财为其提供外部数据消费与内部流程管控的无缝链接,从验票、审票到财务凭证的自动生成,再到SAP财务系统的自动导入,每个步骤都紧密相连,形成了一个完整的数据闭环。为其构建统一报销费控平台,为UAES实现了全流程自动化的财务管理。

1业务增长与适应新形势

从2.0系统报销到3.0自动化报销,UAES不断迭代优化,3.0自动化报销更是实现了100%纸票自动化查验和记账,使报销流程更加高效、精准和符合现代化标准。

云简业财一直致力于为客户提供前沿、专业的解决方案,我们深知,每家企业都独具特色,会面临不同的挑战和需求,因此,我们以满足不同客户、不同需求为服务核心,持续倾听并深入了解客户需求,确保我们的方案贴合每个企业的实际业务情况。我们保持敏锐,持续更新和迭代最优方案,助力客户始终处于业务最佳实践的前沿。

2迎接智能报销时代

随着UAES业务的迅速扩张,报销量逐年呈现惊人的增长态势。同时随着电子发票的推行,企业电子发票的报销量大幅增加,这种快速增长的业务量带来了新的挑战,也成为UAES智能化升级的催化剂。

根据UAES最新的业务特点,云简业财特别设计了UAES二期项目的解决方案,进行了大量内外部调研与分析,重新设计了员工报销电子发票方案,致力于优化服务员工、推动科技创新、协助业务发展、确保合规,同时提升管理水平。这个全新的解决方案不仅满足了UAES的特定需求,更是将报销业务引入了4.0智能报销时代的新阶段。

3全方位 4.0 智能报销体验

财务智能收单:

实现批量自动化,确保员工提交的纸质发票与系统中记录的内容和数量一致。通过自动化处理大量发票,这项功能极大地减轻了财务人员的收单工作负担,显著提高了收单的效率和准确性。

极大地减少了人工处理的时间和工作量,从而解放了财务人员,使其能够将更多精力投入到更高价值的财务管理任务上。其次,通过确保收到的发票与系统记录一致,大大降低了出错的可能性,提高了整个财务流程的准确性和可靠性。这不仅为客户带来了更高的工作效率,更是保障了财务数据的准确性,提升了企业运营的稳定性和可信度。

智能核税管理工具:

完善了发票生命周期管理模式,可以确保发票所含税金数据能够准确地被记录于报销系统中。通过这项工具,报销系统得以顺利完成对发票所含税金和实际记账税金的核对工作。

它大幅简化了税务数据管理流程,确保税金信息的精准记录与实际记账的一致性。其次,通过有效核对,降低了税务处理中潜在的错误和漏洞,提高了数据的准确性和可靠性。这不仅有助于企业降低税务风险,更有效地保障了财务数据的完整性和合规性。这项功能为客户带来了高效管理税务数据的便利,同时也是确保财务数据准确性和合规性的重要保障。

电票报销体验升级:

文件和邮箱导入发票:打开电子发票所在的文件 or 邮件,点击手机的分享按钮,选择分享至报销系统,点击票据识别。

发票组合:用户可以选择首页消费记录,勾选需要组合报销的发票,选择组合,可将多张发票组合后报销。

发票拆分:用户可以选择首页需要拆分的发票组合,选择拆分组合,可将组合发票拆分。

发票转发:用户可以选择首页消费记录,勾选需要转发的发票,选择转发,选择对应的转发人,可将发票转发给其他用户。

移动端代理填单设置:业务领导进行消费,他在取得发票后,可能会交给自己的下属或者部门同事去帮忙提交费用报销单。

报销状态查询:申请人可以在移动端或 PC 端实时追踪和知晓报销单据流转和支付状态。

老客户的业务流程再升级,不仅是客户的成功之道,更是云简业财对于客户实现业务升级和产品迭代的承诺。它为那些仍然徘徊在旧有业务模式中的企业提供了一个有力的范本,激励着他们跟随商业环境的变化,响应国家政策,更新业务流程,以迎接数字化、智能化未来的挑战!

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OevP6Hr19oO6s3xT4rizhpRQ0
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