嘉华龙马：安普锐安全文印管理系统之载体闭环

公文作为政府机关、大型企事业单位、部队等上传下达的重要工具，对于文档的安全管理十分重视，是一项严肃的工作。为进一步提高组织执行力，加强贯彻落实文档的闭环处理工作，嘉华龙马旗下安普锐安全文印管理系统实现文档的全生命周期管理，以数字技术和应用场景整合，以文档载体的安全管理机制构建完整的流程，贯穿文档管理的安全可控全过程，基于智能算法及国产创新可控，确保文档的安全性。

由于纸质文档的固有问题，安全性很容易受到损害，因此文档在完成自身用途之后，包括打印、复印的纸质文档，刻录的光盘载体，均应被执行生命周期结束的处理。此举可确保文档的安全流转及闭环，通过安普锐安全文印管理系统中变更纸质/光盘文档的台账信息，使用专人审批审查的方式，做到文档的密级管理制度，防止文档信息的丢失、篡改、窃取等风险，推进文档的安全保密化管理。

当有纸质/光盘文档需要进行闭环处理时，持有该载体的持有人提出闭环申请，审批人收到待审批信息后进行审批，闭环由闭环管理员单独负责。做到专人专责管理，闭环管理员可以通过条码枪扫码或者在系统的WEB后台输入ID号实现纸质/光盘载体的安全闭环管理，根据实际情况闭环管理员可定义文档的实际状态。

当闭环文档较多或闭环管理员不在场时，可以通过智能文档回收柜对纸质文档和光盘进行自助式回收闭环，智能文档回收柜与安普锐安全文印管理系统可以做到无缝衔接，无需闭环管理员在场即可做到纸质文档和光盘单份/批量闭环，实现全面自动化操作处理，进一步完善文档的安全性。

当文档载体闭环完成后，系统对载体闭环过程会生成详细的审批及闭环日志，会记录每次任务档案名、类型、用户、去向、审批人等详细信息，以便于事后追溯溯源。系统还可支持载体闭环的超期催缴功能，当纸质文档/光盘未及时进行闭环处理时，会收到客户端弹窗提醒，超过一定数量或时间仍未完成闭环操作时，系统将锁定该用户的使用权限，经管理员同意后方可进行解锁使用。

当前，纸质文档和光盘通常涉及到打印、复印、传递和最终回收闭环或存档等，为保障企业信息的安全可靠性往往将文档的操作流程转向信息化处理，以提高文档的管理效率和安全，对文档载体进行完整的闭环处理，可以有效地控制文档信息的流动。