多条件查询、多条件求和、多条件计数、多条件判断、多条件下的平均值

       实际工作中，数据的统计分析都是附加条件的，而且都是多个条件，所以，关于多条件查询、多条件求和、多条件计数、多条件判断等函数公式，就显得尤为重要。

一、多条件查询。

函数：Lookup。

功能：从单行或单列或数组中查找一个值。

Lookup函数有两种应用形式。

（一）向量形式。

功能：从单行或单列中查找指定的值，返回第二个单行或单列中对应位置的值。

语法结构：=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])，当“查询值所在的范围”和“返回值所在的范围”相同时，可以省略“返回值所在的范围”。

目的：查询销售员对应的销售额。

方法：

1、以“销售员”为关键字升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B9,F3:F9)。

解读：

Lookup函数在使用向量形式查询时，首先要以“查询值”为关键字对数据源升序排序，否则无法得到正确的结构。

（二）数组形式。

功能：从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。

语法结构：=Lookup(查询值,数据范围)。

目的：查询“销售员”的“销售额”。

方法：

1、以“销售员”为关键字升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:F9)。

解读：

使用数组形式时，查询值必须在数据范围的第一列，返回值必须在数据范围的最后一列。

（三）变异查询。

目的：查询“销售员”的“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=J3),F3:F9)。

解读：

1、此方法和“向量形式”、“数组形式”的最大区别就是没有排序，而且能够得到正确的结果。

2、分析公式=LOOKUP(1,0/(B3:B9=J3),F3:F9)结构，“1”为查询值，“0/(B3:B9=J3)”为“查询值所在范围”，“F3:F9”为返回值所在范围，所以说“变异查询”的数值为“数组形式”。如果B3:B9=J3成立，则0/(B3:B9=J3)返回0，如果不成立，则0/(B3:B9=J3)返回错误值，所以“查询值”所在的范围就是1和错误值组成的，当Lookup函数查询不到指定值时，自定向下匹配，返回0值对应位置的值。

（四）多条件查询。

目的：查询“销售员”在相应“地区”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B9=J3)*(G3:G9=K3)),F3:F9)。

解读：

从公式的结果可以看出，“多条件查询”的核心仍然是“向量形式”，只是“查询值所在的数据范围”中多了条件而已。

二、多条件求和。

函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统一“销量”在指定范围下的销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。

三、多条件计数。

函数：Countifs。

功能：统计一组给定条件下指定单元格的个数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计指定“销量”范围下的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。

四、多条件判断。

函数：Ifs。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的：判断销量：＞350，特等；＞300，优秀；＞250，良好；大于200，及格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3>350,"特等",D3>300,"优秀",D3>250,"良好",D3>200,"及格")。

解读：

1、IFs函数只在365及更高版本中才可以使用。

2、等级判定时，数值按从大到小的顺序依次排列。

五、多条件下的平均值。

函数：Averageifs。

功能：计算一组给定条件指定的单元格的算数平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计“销量”在指定范围内的平均“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)

六、多条件下的最大（小）值。

函数：Maxifs、Minifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。

语法结构：=函数名称(数据范围,条件1范围,条件1,……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计指定“地区”的最高“销售额”和最低“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)、=MinIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。

解读：

Maxifs和Minifs函数的语法结构完全相同。

结束语：

本文主要介绍了Lookup、Sumifs、Countifs、Ifs、AverageIfs、Maxifs和Minifs 7个多条件统计函数，具有非常高的使用价值哦！