航发黎明的远程审签管理系统

信息化是企业实现现代化管理,提升企业技术实力的有效手段。中国航发黎明在设计厂所和中国航发黎明之间建立了协同工作平台,随着协同平台的深入应用,需要进一步提升设计/制造协同工作效率,建立高质高效的设计/制造一体化工作环境。远程审签管理系统主要目标为建立远程会签业务流程管理、会签审批信息管理、会签数据的即时交换等能力,实现跨系统的业务流程对接,实现对协同数据交换的便捷控制,实现高效高质协同的目的。

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引言

信息化是企业实现现代化管理,提升企业技术实力的有效手段。各种信息化系统为企业的产品数据管理、生产管理、物流管理、质量管理、数据统计/分析等业务提供了及时、准确的数据,提高了企业管理水平和效率。

中国航发沈阳黎明航空发动机有限责任公司(以下简称:中国航发黎明)作为我国航空发动机行业的骨干企业,在产品设计/制造工作中实施并应用PDM系统对产品数据进行管理,在设计厂所和中国航发黎明之间建立了协同工作平台,中国航发黎明可通过协同平台从设计单位接收产品设计数据,实现设计/制造协同,单一数据源管理等,加快了产品研发效率,在设计所与中国航发黎明之间,形成发动机部件级的协同数字化研制体系。

随着统一协同平台的深入应用,需要进一步提升设计/制造协同工作效率,实现跨系统的设计/制造业务对接和闭环管理,建立高质高效的设计/制造一体化工作环境。为建立高质高效的设计/制造一体化工作环境,将厂所间工作业务衔接起来,实现跨系统业务流程审批和闭环管理,需要建立一套基于统一协同平台的远程审签管理系统。通过远程审签管理系统,对协同业务进行管控,实现厂所间业务流程数据的自动交换,协同业务流程的跨系统无缝对接,以提升设计制造协同工作效率。

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系统建设目标

远程审签管理系统主要目标为建立远程组织管理、远程会签业务流程管理、会签审批信息管理、会签数据的即时交换等,实现跨系统的业务流程对接,同时,还需要建立无人参与的基于协同平台的数据推送、数据管控和数据接收等业务的管理系统,实现对协同数据交换的便捷控制。通过远程审签管理系统的部署和实施,建立一体化的协同工作环境,实现高效高质协同的最终目的。系统建设目标包括:

1)实现对跨系统审批任务的管理,实现远程审批流程的无缝对接审批。审批人员在自己的PDM系统内既能完成远程任务的审批;

2)实现跨系统远程审批任务相关数据的系统间自动交换,远程审批人员可直接查阅审批任务相关数据,不需要额外登陆其它系统查阅审批文件。

建立产品数据的接收和发放通道;

建立数据完整性检查、数据安全管理;

建立发布数据的创建、审批、自动归集以及数据推送等业务的自动化管理;

3)实现对多协同院所的业务支撑,在启动远程审签任务时,可针对多家协同审签单位发起审批流程。

4)实现审批流程信息的共享和管理,在审批过程中(及审批后),审批人员都能对审批信息(审批人、审批时间、审批意见)及历史审批信息进行查阅、统计。

5)实现审批数据的自动同步,审签数据在完成整体审批流程后自动同步数据状态,保证审签双方数据的一致性;

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系统架构与业务逻辑

3.1 无人参与数据交换功能设计

建立协同数据管理系统实现无人参与数据交换功能,系统架构与业务逻辑如下:

3.1.1 系统架构

协同数据管理系统使用服务器-客户端架构,服务器端负责数据的业务处理,客户端接受用户指令,并对数据的处理结果进行展示。协同数据管理系统服务器端进程对需要处理的协同数据进行监控和处理,在接收到协同数据业务后,根据配置,对数据进行对应的处理,实现协同业务衔接。协同数据管理系统客户端是用户的操作和数据查询界面,在客户端用户可对协同数据的接收、处理过程和结果进行查询、统计等,对协同业务过程进行监控和分析。

3.1.2 系统业务逻辑

协同数据管理系统业务功能组要包括两大部分:协同数据的收集与发放、协同数据的接收和处理。业务逻辑分别如下:

1) 协同数据的收集与发布业务

待发放数据根据业务需求进行确认,根据业务需求,协同数据经审批后收集到指定的位置,并定时进行数据推送,发布给协同院所。整体业务逻辑如图:

协同数据管理系统整体业务逻辑

2) 协同数据的接收和处理业务

PDM系统接收到协同数据后,协同数据管理系统通过轮询或触发,对接收的协同数据进行检查,根据设定的业务逻辑,对协同数据进行检查和处理,并记录处理过程。处理完成后,通知相关人员,对协同数据进行下一步工作,或对数据处理过程中出现的异常进行处理。整体业务逻辑如下图:

数据接收业务逻辑

3.2 跨厂所协同会签管理系统功能设计

远程审签管理系统基于协同工作平台,通过协同平台将设计院所和中国航发黎明进行对接。在各单位分别部署远程审签管理系统服务器,使用远程审签管理系统服务器实现会签组织信息收集、远程审签任务流向控制、任务信息提取、远程会签任务的创建和人员指派以及会签反馈信息处理等功能;通过流程定制,实现对远程组织信息读取、远程会签人员指派以及会签信息读取等功能;远程审签管理系统服务器端在收集到远程审批信息后将信息放置在协同共享区,通过协同平台实现系统间数据交换。

3.2.1 系统架构

远程审签管理系统整体架构图如下:

协同平台网络架构及数据流向

3.2.2 系统业务逻辑

远程审签管理系统涉及到中国航发黎明和设计院所间的业务流程审批,协同数据需要在中国航发黎明PDM系统、中国航发黎明远程审签管理系统服务器、设计院所PDM系统、设计院所远程审签管理系统服务器等服务系统间进行交换。为便于描述业务流程,区分服务器系统,以下描述中以中国航发黎明发起远程会签任务,以会签单位代表设计院所,对系统业务流程进行描述。

1) 远程审签管理系统配置及协同组织信息管理

对远程审签管理系统进行配置,将会签单位与定制的业务流程进行匹配。同时,配置协同数据管理系统,对远程审签管理系统收集/整理的会签数据进行发布,自动传输到会签单位。

会签单位远程审签管理系统服务器对会签单位PDM系统的组织机构进行扫描,提取系统组织机构信息,并通过协同数据管理系统发布到中国航发黎明。远程审签管理系统服务器定时对组织机构信息进行更新,保障组织机构信息的有效性。

2) 会签流程创建及内部审批

中国航发黎明工艺人员根据定制的流程模板,创建远程会签任务,并将需要审批会签的数据文件挂接在流程下。审批业务流程中除本地审批节点外,还增加会签人员选择节点、远程会签节点以实现远程审批管理。流程创建后,首先在中国航发黎明内部进行审批,完成单位内部审批业务过程。

3) 会签人员的选择

审批流程完成本地审签后,进入远程会签人员选择节点。每个远程会签节点可管理一个远程会签单位,可通过配置多个远程会签人员选择节点以完成多院所会签任务(需在流程模版中配置节点与会签单位的匹配关系)。远程审签管理系统提取并解析会签单位的组织文件,将会签单位的组织机构信息展现在远程会签人员选择节点界面上。审批流程发起人在本节点选择会签人员,完成会签人员选择。

4) 发送远程会签请求

审批流程到达远程会签节点后,远程审签管理系统对流程信息进行处理,提取流程业务对象、审签信息、会签人员等信息,整理为远程会签请求数据包,并通过协同数据管理系统将远程会签请求数据包推送到会签单位,交会签单位的远程审签管理系统服务器处理。

5) 会签流程的创建和人员指派

会签单位的远程审签管理系统在接收到远程会签请求数据包后,对远程会签请求数据包进行处理,提取流程审签信息和会签人员信息,将流程审签信息存储到系统,供会签用户查阅。根据会签人员信息,创建并启动会签审批流程,提交会签人员审批。

6) 会签信息的收集和反馈

会签审批流程审批完成后,会签单位的远程审签管理系统对会签审批结果进行整理,提取会签结果、反馈意见等信息,整理为会签反馈数据包,并通过协同平台反馈回中国航发黎明。

7) 远程会签信息的处理

中国航发黎明远程审签管理系统在接收到会签反馈数据包后,解析会签审批结果,将会签结果写入远程会签节点,完成远程会签。同时,将会签审签信息写入远程审签管理系统,供用户查询。

8) 会签结果同步

审批流程结束后,远程审签管理系统自动将签署完成的文件及审签信息发放到会签单位,保证审签双方数据的一致性。会签单位远程审签管理系统自动对审签信息进行更新,供会签人员查阅和统计。

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结论

通过部署远程审签管理系统,建立了跨系统的远程会签业务流程审批管理功能,将厂所间工作业务衔接了起来,解决了以下问题:

1)对远程会签业务的管理,实现远程审批流程的无缝对接。会签人员无需切换信息化管理平台即可对远程会签任务进行审批。

2)审批任务相关数据自动在系统间交换,无需额外进行发布或登陆其它信息化系统查阅。

4)支持多会签人员审批,通过业务流程模板的定制,能实现不同业务审批业务的需求,便于业务流程的调整。

5)实现对审批流程信息的共享和管理,可对会签业务流程的审批过程进行查询和统计,便于实现对会签业务的管理。

远程审签管理系统的实施,实现厂所间业务流程数据的自动交换,协同业务流程的跨系统无缝对接,提升了设计制造协同工作效率,为建立设计/制造一体化工作环境提供了基础。

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