电子发票原件应该保存什么格式？财务千万不要只保存PDF格式！

根据税局要求，电子发票入账，不止需要查重验真，还得将电子发票的源文件进行归档保存！

目前电子发票原件的格式有多种，包括PDF、OFD、XML等。

不同情况下，需要保存的原件格式也不同。例如：

全电发票（即数电票）必须以XML格式入账归档；

而增值税电子发票公共平台开具的电子发票则应保存OFD格式；

其他电子发票可保存PDF格式。

因此，财务不要一股脑全保存PDF格式哦！

实在不知道怎么处理，或者觉得麻烦的话，可以考虑使用《宜盟报销查重工具》来解决。

员工收到发票的电子原件后，通过员工端将发票原件提交，如果原件不规范，将无法提交；格式规范的原件，才可以识别出信息并提交！这个步骤可以帮助财务避免90%原件格式不规范的发票！

正常上传后，员工把发票拿去会计处报销。会计只需要扫一下发票二维码，即可在查重验真的同时，获取到员工上传的原件，审核通过后，将形成台账归档！

不是所有的电子发票原件都是PDF格式，财务千万不要搞错了哦~