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仓配经营|人力成本经不起浪费

在仓库日常运营中,人力成本的不当使用屡见不鲜。这一现象通常源于流程设计的不完善、管理漏洞以及人为因素的干扰。对这些问题的深入认知有助于更有效地仓库管理,提升仓库运营水平。

一、重复清点与检查货物在流转过程中需要经历多个环节的清点和检查,如从供应商入库后的验收、指定区域的放置、分拣和出库前的检查等。若这些环节未经有效整合或信息传递不畅通,或在流程设计中未充分考虑此问题,最终可能导致货物多次被清点和检查,增加了无效工作量。

二、不必要的搬运量当仓库空间不足时,许多货物可能会被摆放得混乱无序,部分货物可能存放在较高或较深的位置。为了取出深处的货物,可能需要先搬移其他货物,再进行后续操作,从而增加了不必要的搬运量。

三、数据录入在某些仓库流程中,存在不同环节重复录入相同数据的情况,例如订单信息、货物状态等。如果流程设计不够完善,将导致单据上相同数据多次填写。在发货环节,为了确保准确发货,一些仓库要求人员书写相应的装箱单。然而,根据经验,许多装箱单上的数据成为摆设,不能充分用于后续流程,同样也造成了人力浪费。此外,涉及大量数据采集和信息管理的仓库,如记录货物状态、库存变化、出入库记录等,如果信息采集点分散且缺乏整合,可能需要多人在不同环节重复采集相同信息,同样会造成人力成本的浪费。

为解决这些人力成本浪费问题,仓库管理者可采取一系列措施,包括优化流程、整合信息系统、优化货物存放布局、自动化数据录入等。通过合理规划和创新,可最大程度地减少人力成本浪费,提高仓库运营效率和准确性。

四、货物管理在仓库中,大量货物需要定期进行补货和补充,以保持库存充足满足需求。缺乏相关系统或预测数据可能导致过多频繁的补货工作,增加了不必要的工作量。此外,若货物摆放管理较为松散,将导致货物堆放杂乱无章。为确保工作顺利进行,必须定期进行整理工作,从而增加相关工作量。

五、工作沟通在仓库工作中,通常需要向上级或其他部门提交各类报告,如库存报告、货损报告等。一些企业要求基层员工进行日报、周报、月报等。对于基层员工而言,他们可能需要每天以不同形式提交相同内容的流水账。这明显是流程不合理或管理者懒惰的表现。

​针对上述人力成本浪费现象,可采取一系列措施,如优化库存管理、采用自动化技术和信息系统、优化流程、整合信息系统、优化货物存放布局、加强协调与沟通、合理规划工作流程等,以最大程度减少人力成本浪费,提高仓库运营效率和准确性。

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