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你必须要学会的 10 个 PPT 技巧!(Windows版)

PPT 大师速成班“开课”啦!这篇文章为你准备了 10 个超实用 PPT 小技巧,一定要学会!

1. PPT 定时自动保存

避免因忘记保存而导致数据丢失,定时自动保存就是你的救星!

操作教程:打开 PowerPoint 点击「文件」-「选项」-「保存」,勾选「保存自动恢复时间间隔」并修改时间。

2. 为 PPT 增加撤销次数

PPT 多次修改后,突然发现之前的某个版本才是好的。。。额外的撤回次数能让你更加有安全感。

操作教程:打开 PowerPoint 点击「文件」-「选项」-「高级」,修改「最多可取消操作数」,最大可修改到 150 次。

3. 一键批量添加 Logo

几十上百页的 PPT,你还要一页页的添加logo吗?

操作教程:打开 PowerPoint 点击菜单栏「视图」-「幻灯片母版」,在第一页母版页,添加 logo 或图片;母版下方的版式也会被添加该素材。

4. 提取 PPT 中的图片

快速获取幻灯片中的所有图片,无需逐一保存。

操作教程:

step 1 :复制当前 PPT,将副本的扩展名「.pptx」修改为「.zip」。

注:如果 PPT 的扩展名不显示,可在「此电脑」-「查看」-「显示/隐藏」中,将「文件扩展名」打勾

step 2:在弹出提示窗中点击「是」。

step 3:点击 .zip 格式文件,在文件夹中点击「ppt」-「media」,在 media 文件夹下的 image 就是 PPT 中的图片啦。

5. 批量替换字体

一个个文字、文本框选中替换字体也太麻烦了!

操作教程: 点击菜单栏「开始」-「编辑」-「替换」,打开「替换字体」窗口,就能对字体进行一键替换了!

6. 设置视频自动播放

播放幻灯片时,跳转到包含视频那也页,无需点击,视频就可以自动播放。

操作教程:选中视频,点击菜单处「播放」,在「开始」处选择「自动」,在播放幻灯片的时候视频就可以自动播放啦。

7. 禁止动画自动播放

有些 PPT 模板自带动画效果,怎么禁止动画自动播放呢?

操作教程:点击菜单栏「幻灯片放映」,勾选「放映时不加动画」。

8. 一秒快速对齐

图片/形状等元素,怎么弄都对不齐?教你快速整齐排列多个元素。

操作教程:选中想要对齐的元素,点击菜单栏「形状格式」,在「对齐」处选择要对齐的方式即可。

9. 一键删除图片背景

不需要手动抠图,一键清除不需要的图片背景。

操作步骤:选中图片,在菜单处点击「图片格式」-「删除背景」即可一键删除图片背景!

10. 变换图片形状

将图片裁剪成不同的形状,让 PPT 更有创意。

操作教程:选中图片,点击菜单栏「图片格式」-「裁剪」,在「替换为形状」处选择你想要的形状即可。

都看到这里啦! 不要光收藏!赶紧去试试,才能记牢!赶紧动手试试看吧~

Mac的小伙伴不要着急!等我下期更新!~~

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OJA021VqbgRNRohkuwhwvg3Q0
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