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8D解决问题:从困惑到明晰,让生活更美好!

各位朋友大家好,欢迎来到Tonii老师精益讲堂,接下来Tonii老师将带领大家进入,“每天5分钟,精益伴你行”系列课程。

今天我们来学习8D的相关内容。

8D问题解决法(Eight Disciplines Problem Solving,缩写:8D)也称为团队导向问题解决方法或8D report,是一个处理及解决问题的方法,常用于品质工程师或其他专业人员。8D问题解决法的目的是在识别出一再出现的问题,并且要矫正并消除此问题,有助于产品及制程的提升。若条件许可时,8D问题解决法会依照问题的统计分析来产生问题的永久对策,并且用确认根本原因的方式聚焦在问题的根源。8D问题解决法是在汽车产业、组装及其他产业中,利用团队方式结构性彻底解决问题时的标准作法。

最早8D问题解决法分为8个步骤,但后来又加入了一个计划的步骤D0。8D问题解决法依照PDCA的循环,其作法如下:

D0:计划:针对要解决的问题,确认是否要用到8D问题解决法,并决定先决条件。

D1:建立团队:建立一个团队,由有产品或制程专业知识的人员组成。

D2:定义及描述问题:用可以量化的何人(Who)、何物(What)、何地(Where)、何时(When)、为何(Why)、如何(How)及多少钱(How much)(5W2H)来识别及定义问题。'Description + Photos'

D3:确认、实施并确认暂行对策:定义暂行对策矫正已知的问题,并实施并确认此对策,避免用户受到问题的影响。Immediate action + Immediate correction

D4:确认、识别及确认根本原因及漏失点(escape points):找出所有可以会造成此问题的原因,并且找到为何在问题发生后没有注意到有问题。所有的问题原因都需要经过确认或是证实,不只是单纯脑力激荡的结果。可以用五问法或是鱼骨图来根据问题或是其影响来标示其原因。Root cause found + Fish bone analysis.

D5:针对问题或不符合规格部分,选择及确认永久对策:经过试量产来确认永久对策已经解决客户端的问题。Corrective action

D6:实施永久对策:定义并实施的对策。

D7:采取预防措施:为了避免此问题或类似问题再度发生,修改管理系统、操作系统、实务及流程。

D8:感谢团队成员:认可团队整体的贡献,需要由组织正式的感谢此团队。

优点:8D问题解决法的处理方式是先找到根本原因、采取行动消除根本原因,并实施永久对策,此作法是有效的,而且也可以找出系统会允许此错误出现的原因。漏失点(escape points)的研究就是为了提升系统侦测错误的能力,即使错误再度发生,也有能力可以检测出来。最后的预防措施也可以找出在管理系统中出现上述错误的原因,避免再度发生。

缺点:若要使用8D问题解决法,除了需要熟悉此方式外,也需要熟悉其他资料整理或分析的工具,例如帕累托图、鱼骨图或是流程图。

失效模式与影响分析和8D问题解决法需包括每一个失效及其原因,作法是跨文档的列出失效模式、问题描述及可能原因。每一个失效模式与影响分析都可以作在为在进行8D问题解决法时,问题可能原因的数据库。

今天的课程就到这里,谢谢大家!

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