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专题5-元器件的供应链规划4-供应链的关键职能

四、元器件供应链的关键职能

要实现供应链的价值,不能凭空实现,还是要依靠实实在在职能部门的实际工作来实现。因此,要在供应链体系中,设计好相关的职能,以推动供应链价值的实现。

(一)计划职能

对于元器件供应链这种波动性较大,供需转换强烈的行业,计划职能可以说是供应链风险的第一道防线。计划职能的主要价值,就是通过充分的数据分析,将企业在未来一段时间的采购计划,制定出来。这份采购计划,与企业实际的使用需求的吻合度,就是企业风险程度。吻合度越高,那么企业在供应链正常运转中付出的代价就越小,反之企业所付出的代价就越大。不管这个差异是正值差异还是负值差异,对于企业来说都是风险,只是呆滞和缺货的不同风险类型而已。

计划职能要想做得相对更好,就要多方位地更全面地分析数据。有一种说法,如果人类能够掌握宇宙中所有的变量数据,并具有足够强大的计算能力,就能够准确地预测宇宙中的每一种可能。计划职能做的就是类似的工作,只是需要计算的数据的量级要更小。所以计划职能要在工作中不断地收集更多的相关信息,不应只限于企业的经营数据,而是要将视野放到整个行业的维度。不但要计算企业自身的采购规律,还要能引入行业的趋势,以便为计算提供足够的信息支持。

另外就是常说的一句话,所有预测都是不准确的,计划不可能保证百分之百地符合实际需求。所以风险会一直存在,并不会因为计划职能的计算而消失不见。但计划又是必须的,他可以提供基本的指导,让风险控制在一定的范围内。

(二)采购职能

这篇文章,我称之为元器件供应链,并非是以生产元器件的企业为原型,而是需要元器件的企业。所以此段供应链实际上是上游供应链体系的建设,是典型的采购型供应链。采购职能在元器件供应链中,是最为核心的职能。

采购职能有两项工作,一是执行采购计划。由计划职能提供的采购计划,由采购职能来完成。采购职能要完成下单、跟单、异常处理等工作,确保元器件的实体,能够按时、按质、按量地交付。并能够在采购过程中实现部分降本。

第二项职能就是供应商体系的建立。包括要建立供应商评审标准、引入流程、供应商管理体系等管理机制,此外还要能够维护商家关系,争取到更多的支持。建立有活力的,合规的供应商体系,这是采购职能,最重要的能力建设。

这两者无所谓谁更重要,对于采购职能来说都是核心职能,只是所需能力不同,难度系数不同。供应商体系的建设,是为企业积累更多的优质供应商资源,并在供应商体系内形成自循环,将劣质供应商替换掉。在投入相同资源的情况下,供应商的能力更强,服务更好,价格更合理。这样的供应商体系,可以为企业提供强有力的保障,在元器件供应链高断供风险的情况下,还能让企业有轻松前行的底气,

(三)物流职能

物流职能的建设,在元器件供应链中似乎并不重要。对于易产生断供危机的元器件供应链来说,买到货才是解决问题的根本。只要有货,不管怎么样,运输也总是有办法解决的。事情虽然是这么个事情,但是在同样的采购能力及采购资源的情况下,不同的物流能力,对于供应链履约能力的影响,就会凸显出来。所以必要的物流能力,是需要建设的。

物流职能承载物流能力,在元器件供应链中,至少要包括几个方面。第一是仓储,对于有一定备货的企业,是需要仓库来存放提前备好的货物的。而元器件的品类繁多,保管要求严格,没有专业的管理团队,是难以满足仓储需求的。而且对于仓内的库存数量,仓储部门有责任,也要有能力及时地反馈采购及计划部门,以便对库存情况及采购计划进行及时的调整。

第二个重要的职责是物流跟踪,采购职能跟进订单出库,后期的物流状态也需要进行跟进,以确保在途订单能够按时按质到达。此外还有些企业会建设一部分运输能力,作为供应商物流能力不足时的补充。

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