这是无聊读书会的第614篇原创。
制作标书是一项较为繁琐的工作,需要细心、耐心和时间。
为了方便索引和查看,大部分标书是要求设置设置自动和索引。
这项功能学会了会觉得非常简单,但不会的时候亦会头疼万分。
今天想要给大家分享的,就是标书的自动索引制作方法,即目录自动生成功能:
01 设置标题层次
为了确保目录正确生成,设置标题层次是非常关键的。
所有需要展示在目录中的标题,都需要进行样式的设置。
操作的时候,选中要设置的标题,点击右键段落大纲级别,按照需求选择1级、2级,3级等,具体如图:
02 目录生成调整
比如,如果共有2级标题的话,选择2级的样式即可。
点击确定后,目录会自动生成。
这时候,如果正文中有一些类似标题的样式的话,可能会出现在目录中。直接选中这些不需要出现在目录中的内容,删除掉即可。
另外,目录字体是可以根据需求调整的,直接选中,设置字体和大小。当然,也可以对目录进行级别和缩进等方面的修改。
03 目录更新预览
有时候目录生成后,标书中的标题有一些改动,或是页码变化,或是增加标题,或是删减标题,那就需要对目录进行更新了。
具体路径如下:引用更新目录。
到了这里,目录自动索引功能就完成了。
想要查看制作的目录是否准确,只要按下Ctrl键,用鼠标点击相应的目录,就可以链接到相应的目录了。
如此,大功告成。
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