如何让 Excel 图表每次自动显示数据表的最后三行数据？

这是一个读者的提问：如何让图表始终只显示最后 n 行的数据？

案例：

用下图 1 的数据表制作出图表，但是只需要显示最后三行的区域。当数据表增减变化后，图表始终自动显示最后三行。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维折线图”-->“折线图”

2. 删除纵坐标轴、网格线 --> 点击图表右上角的“+”--> 在弹出的菜单中勾选“数据标签”

3. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮

4. 在弹出的对话框中将“名称”设置为“姓名”--> 在“引用位置”处输入以下公式 --> 点击“确定”：

=OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A)-3,,3)

公式释义：

以 $A$1 为起点，向下偏移 COUNTA($A:$A)-3 行，0 列，然后返回 3 行区域；

COUNTA($A:$A)-3：计算 A 列中非空单元格的行数，然后 -3；从 A1 偏移到此处，即返回的区域始终从倒数第 3 个单元格开始

5. 再次点击“新建”。

6. 在弹出的对话框中将“名称”设置为“获客数”--> 输入以下公式 --> 点击“确定”：

=OFFSET($B$1,COUNTA($B:$B)-3,,3)

7. 点击“关闭”。

8. 选中图表上的折线 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”

9. 在弹出的对话框中点击“图例项(系列)”区域的“编辑”按钮。

10. 在弹出的对话框的“系列值”处，将 Sheet1! 后面的区域替换成“获客数”--> 点击“确定”

11. 点击“水平(分类)轴标签”区域的“编辑”按钮。

12. 在弹出的对话框中将 Sheet1! 后面的区域替换成“姓名”--> 点击“确定”

13. 点击“确定”。

图形区域现在就只显示最后三行的数据了。

如果删除数据表中的最后一行，图表会自动更新为最后三行的数据。