电脑突然蓝屏或者关机已经编辑好的PDF文件忘记保存了怎么办?你是不是也遇到过这种烦恼,尤其是我们正在处理工作到一半,结果遇到电脑卡bug了,好不容易处理好的工作就丢失了。这种时候,云端文件备份的优势就体现出来了,那么PDF文件如何备份到云端呢?有没有什么好办法。
办法当然有啦,下面就推荐我常用的一款PDF文件备份工具。
PDF文档管理工具-UPDF
UPDF是一个专门开发用于管理PDF文档的软件,它从文档创建、编辑、导出、加密到云端备份都具有十分完整的功能体系,你可以只用这一个工具就能高效管理好PDF文档。
优点:备份方便,即时同步到云端,内存大,可以随时查看文档。
下面我简单介绍一下UPDF的云端备份功能。
使用UPDF将PDF文件备份云端步骤:
(1)注册账号。下载好UPDF软件后,注册一个账号,就可以拥有免费的云端内存。
(2)开启云端备份。点击左上方的UPDF Cloud开启云端备份。在这里我们可以跨网络、桌面和移动设备处理和共享一些文件,而且还能查看我们装进回收站的文件。
(3)云端处理文件。我们在UPDF的云盘里面上传好文件后,直接双击就可以打开文件并进行处理了。它这一步就跟平时在UPDF打开文件进行处理是一样的操作了。
(4)文档处理。我们打开PDF文档以后可以修改文字、添加图片和链接,阅读文档并进行重要内容标记(下划线/波浪线/高亮文本)、也可以在一些重要的位置进行标注(文本框、图形标注),随后直接保存它就会自动保存到UPDF的云端里。下次直接在云端文件里打开就可以查看。
(5)共享文档。UPDF的云端使用还有一个优势就是你可以随时共享文件。我们上传到云盘的文件可以通过创建链接或者生成二维码的方式共享给他人。这就使得办公更加的方便。
总结
针对PDF文件如何备份到云端,我们当然也可以采用不同的方法,比如你自己单独建立一个云盘,随时手动单独上传备份,不过这显然不如我们直接在软件的云端备份来得方便。所以一款好的文档管理工具可以给我们的工作提供很多的便利。如果你还没有使用过UPDF,那我强烈推荐你去试试,它是我用过的PDF文档管理工具里最好的,点击下方可免费试用哦!
下载地址:https://www.updf.cn/
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