Excel – 对隔行跳空单元格批量使用查找公式，有点麻烦？

最近我在写推文的时候，经常会用到 F5 快捷键，有不少新读者就来询问这个快捷键的用途，希望能够详细讲解一下。

我一直是非常推崇、鼓励大家学习使用快捷键的，熟练掌握快捷键以后，你会发现工作效率的提高不是一点半点。

今天我再配合案例来给大家讲解一下 F5 的用法。

案例：

下图 1 中左边的表格为部门所有员工的生日列表，其中有些员工是新加入的，需要从右边 HR 提供的表格中匹配出生日。

如何在不影响已有数据的前提下，批量查找这些有跳空的单元格？效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表中的 B 列区域 --> 按 F5 或 Gtrl+G

F5 和 Ctrl+G 的作用是一样的，作用是弹出“定位”窗口，从而可以对所选区域按条件定位。

2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

3. 在下一个弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”按钮

此时就选中了 B 列数据区域中的所有空单元格。

=XLOOKUP(A4,D:D,E:E)

如果没有安装 O365，就用 vlookup 查找也完全没问题，案例比较简单，这里就不详解公式了；

需要注意的是：用 F5 或 Ctrl+G 定位了所有空值以后，必须配合使用 Ctrl+Enter 回车，而不是单单按 Enter 键。Ctrl+Enter 的作用是批量填充。

以下就是最终查找结果。