原来这才是导师想看的｜参考文献的格式及引用方法

参考文献是指在论文中作者所参考的文献资料，要求按照作者、书名（或文章题目）、出版单位（或期刊名）、出版时间（或期数）、版次、页码等顺序详细列明。在论文中引用文献时，应在引用处标注相应的编号，如×××[1]。引用文献的顺序应按照它们在文中出现的次序进行编号，然后将引文一览表置于论文末尾并单独成页。

参考文献类型及其标识

期刊[J]、专著[M]、论文集[C]、析出文献[A]、学位论文[D]、报纸[N]、研究报告[R]、标准[S]、专利[P]、汇编[G]、参考工具[K]、其他文献[Z]。

参考文献的格式

以期刊[J]为例，其格式说明如下：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起~止页码.

举个例子：

[1] 刘梦白.基于挣值分析法的项目成本控制应用研究[J].价值工程,2023,42(10):146-148.

如何获取标准参考文献格式

从上述内容可以看出，手工输入参考文献的格式既繁琐又容易出错。为了解决这个问题，我们可以利用中国知网巧妙地获取参考文献的格式。

打开知网，通过文献名称或者作者搜索到引用的文献，本文以刘梦白.基于挣值分析法的项目成本控制应用研究为例。

根据学校要求，复制对应的格式规范，国内一般为GB/T 7714-2015，并将其黏贴到自己论文中参考文献页面。

参考文献的编辑与引用

如果黏贴的参考文献自身带有序号但未使用编号格式，我们需要先将其删除，再进行编号格式的设置。

设置方法：在 “开始”选项卡下，打开编号列表下拉框，点击[1][2][3]…类型的编号。如果在编号库中没有这种类型的编号，我们通过点击下方的“定义新编号格式”新建编号类型。设置后效果如下：

编辑正文内容，将光标移动到正文需要插入文献的位置，在菜单栏中依次点击“引用”——“交叉引用”，在弹出的窗口中，引用类型选择“编号项”，引用内容选择“段落编号”，在下方选择对应的文献，点击“插入”即可。

编号上标

参考文献的排序

参考文献排序的要求：采用著者一出版年制组织，各篇文献首先按文种集中，可 分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分;然后按著者字顺和出版年排列。英文文 献在前，中文文献在后，英文按照英文字母顺序排列，中文文献可以按汉语拼音字顺排列。

设置方法：框选索要排序的内容（如英文参考文献），点击开始，点击排序，按照首字母进行升序排列。

如果论文里增加了新的参考文献，或者修改了参考文献的次序，按照以下方法快速更新正文中的编号：

全选论文内容

实现快速更新编号