人类，为什么要发明PPT？

     在人类电脑发展史上，最辉煌、最具影响力、同时也引来最多抱怨的软件之一，肯定就要属PowerPoint（PPT）了。

      从最早的PowerPoint 1.0 for Mac OS classic (1987年)诞生至今，它已经走过了37个年头。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；同时，挖苦这款软件的人，几乎同愿意使用的人一样多。

    PPT曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。

    随着这一切的发生，或许可以被称为PPT文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。

     PPT就是Power Point的简称。Power Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将Power Point收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。

    Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

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PPT被发明的原因

     PPT等办公软件的发明，是为了解决人们在演示和分享信息时遇到的问题。在过去，人们主要依靠纸质幻灯片来展示信息，这不仅费时费力，还不够灵活。因此，为了提高效率和方便性，PPT这款软件便应运而生。

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PPT的优势

       1.视觉效果：PPT软件为演示者提供了丰富的视觉效果，包括图表、图像、动画和转场效果等。这些视觉元素能够吸引观众的注意力，可以使想要展示的信息更加生动有趣。

       2.结构清晰：PPT软件允许用户创建幻灯片，每个幻灯片代表一个主题或子主题。这种结构化的方式使得信息呈现更加清晰明了，便于听众更好地理解和记忆展示内容。

       3.内容简洁：PPT软件要求用户将信息压缩到简洁的形式，通过关键词和短语来表达要点。这种简洁的表达方式有助于减少信息的冗余，使得演示更加精炼。

       4.易于编辑和更新：PPT软件允许用户随时编辑和更新演示文稿。这意味着当信息发生变化或需要修正时，用户可以轻松地进行修改，而不需要重新制作整个演示。

       5.便于分享：PPT软件使得信息的分享变得简单快捷。用户可以将演示文稿保存为文件，通过电子邮件、云存储或移动设备共享给他人，实现信息的广泛传播。

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PPT的劣势

       1.过度依赖：有些人（或者公司）过度依赖PPT软件，将其视为唯一的演示工具。这可能导致对其他表达方式的忽视，限制了创造性和多样性。

       2.设计能力要求：PPT软件提供了丰富的设计功能，但要创作出高质量的演示文稿，仍然需要一定的设计能力。对于不具备设计技巧的用户来说，这点其实非常不友好，并且很可能会适得其反，制作出视觉效果较差的演示。

       3.信息过载：过多的图表、动画和转场效果可能导致信息过载，同时PPT篇幅过大，也会使观众难以集中注意力。过度使用这些特效可能会分散主题的重点，降低演示的效果。

       4.技术依赖性：PPT软件需要计算机或移动设备来运行，对于不熟悉技术的用户来说，可能会面临使用和兼容性方面的问题。

结论：

       PPT软件的发明为人们演示和分享信息提供了极大的便利。它的视觉效果、结构清晰、内容简洁、易于编辑和分享等优势使得PPT成为了一种广泛使用的工具。然而，过度依赖、设计能力要求、信息过载和技术依赖性等劣势也需要我们注意。因此，在使用PPT软件时，我们应该充分发挥其优势，同时避免其劣势的影响，以达到更好的演示效果。

本文由问智星撰写

作者：问智星

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