优思学院 | 价值流图VSM用软件还是用手绘画？

价值流图VSM是否要使用软件绘画？

价值流图（Value Stream Mapping, VSM）是一种用于图形化展示材料和信息流动的工具，原則上你可以使用软件来绘制价值流图，也可以手工绘制，不过优思学院会建议学生使用「铅笔」手工绘图。

因为，当你在现场的时候，你只需要紙和筆，進行手工绘图无须等待，可以减少不必要的耽搁。当绘图的时候，你会逐步发现需要的信息。

手工画图是要求你亲自动手，这是了解物料流和信息流的关键。手工画图時我們會将注意力集中在价值流上。

最重要的是，价值流图的关键不在绘图，而在对信息流和物料流的掌握。在绘制过程中，若发现错误，可以用橡皮擦立即进行修改。

当然，这里所说的是不要为了绘图漂亮而使用电脑和软件，我们应该把重点放在观察上。所以，如果使用可绘图的平板电脑或者iPad，只要不会令你分心的话，又方便修改的话，其实也是可以接受的。

绘画价值流图VSM时有哪些技巧？

我们现在谈谈绘画价值流图VSM的其他技巧。

在观察物料流和信息流的过程中，持续收集必要信息是至关重要的。首先，应当迅速沿着从门到门的整个价值流走一遍，以全面了解流程及各个环节。完成初步了解后，返回并开始收集每个环节的具体数据。

正确的做法是从发货端开始，沿价值流向上游追溯，而非从收货端向下游进行。这种方法能够确保从最贴近顾客的环节开始分析，同时认识到后端环节如何影响上游环节的生产节奏。

在现场进行时间测量时，应亲自使用「秒表」，而不是依赖于标准工时或未亲自测量的信息。档案中的数据往往基于理想状态收集，可能无法准确反映实际情况。

举例来说，数据可能记录的是年度首次换模时间仅需三分钟，或者是在公司运营初期、无特殊情况下收集的数据。价值流图未来状态的成功与否，依赖于你对现场实际情况和数据的准确掌握，包括机器的可靠性、废品率、返工率以及换模时间等因素。

即使价值流图的准备工作有多人参与，每个人也应独立进行，全面绘制整个价值流图。这样，才能确保完整掌握价值流的全貌。如果每个人仅负责部分工作，那么就没有人能够完全理解整个价值流。